PPT制作小技巧分析和总结.docx

目 录 快速对齐、分布与连接符 2 将PPT 转变为不可编辑的图片版 2 幻灯片放映辅助 3 在内容繁多的幻灯片中轻松选取目标内容 6 在发布演示文稿之前一次性删除其中的备注信.息 7 利用简单的形状制作幻灯片的水印 7 让文本内容具有与生俱来的美观效果 8 PPT 制作小技巧 快速对齐、分布与连接符 当需要在 PPT 中绘制流程图/组织结构图时，经常出现边框对、连接线对不齐的问题。如何解决这个小问题呢？ 答：没关系，PPT2007 版本提供了“快速对齐”的功能。菜单栏：开始-排列-对齐即可实现。如下界面所示： 将 PPT 转变为不可编辑的图片版 当你想让别人阅读你的 PPT 而又不想被人修改，应该如何操作呢？ 答：This is a piece of cake.如下操作助你实现该功能： 1、将 PPT 另存为图片格式，建议选择.png 后缀形式。这样对图片质量较好又不至于文件太大。 2、新建一个空白 PPT，插入-相册-新建相册-插入刚才保存的图片。如图所示： 3、删除幻灯片的第一页。 幻灯片放映辅助 1、需要大家把注意力集中到某一点，如何实现？ 答：利用鼠标提示的功能，具体操作如下：控制面板-鼠标-最后一个选项勾上即可。 2、如何实现幻灯片的随意方便的跳转？ 答：1）采用超链接方式实现；插入-超链接： 根据需要选择超链接到本文件还是他文件的具体页面后点击确定。这样就可在放映状态下，点击设置了超链接的文本或图片就跳转到我们预设的页面了。 2）放映状态下，按 F1 键，出现如下界面： 点击确定，输入需要跳转到的页面数，按enter 键即可。 3、如何实现屏幕标记？ 答：PPT 放映过程中，使用“屏幕标记”以突出内容的操作如下： 4、如何实现幻灯片双屏幕放映？ 答：该功能可以使放映给听众的 PPT 简洁，而同时可以使放在备注的讲解要点显示在自己的电脑显示屏幕上。 前提是：需要有一个外接的投影仪或显示器。操作如下： Step1:桌面-点击鼠标右键-属性-设置 Step2: 来到幻灯片，点击“幻灯片放映”-勾选上“使用演示者视图”，进入对话框，选择“监视器 2”即可。 在内容繁多的幻灯片中轻松选取目标内容 如何在堆积了众多图片、形状、文字的同一张幻灯片中，轻松选择其中某个元素? 答： （1） 在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击【选择】按钮，并从快捷菜单中执行【选择窗格】命令，打开“选择和可见性”任务窗格。 在“该幻灯片上形状”列表框中给出了当前幻灯片中所有的元素，您可以：单击某个形 状或配合【Ctrl】键来选中幻灯片中的一个或多个元素；双击其中某个元素，来为其重命名； 单击某个形状名称右侧的 图标来关闭或打开该元素的显示状态。 在发布演示文稿之前一次性删除其中的备注信息 单击【Office 按钮】，并从下拉菜单中执行【准备】|【检查文档】命令，打开“文档检查器”对话框。 选中“演示文档备注”复选框，以检查演示文档中演示者备注的信息，然后单击 【检查】按钮。 在检查结果中，文档检查器检查到文档中有演示文稿的备注，单击右侧的【全部删除】按钮即可删除该演示文稿所有幻灯片的备注信息。 利用简单的形状制作幻灯片的水印 插入您要用于拼凑水印图案的各种形状，并根据您个人的喜好，对这些图形进行样式设置和位置摆放。 配合【Ctrl】键选中所有要作为水印的形状，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中执行【组合】|【组合】命令，将它们组合成一个单独的水印图形。 按【Ctrl】+【X】组合键，将该图形剪切到剪贴板中。 切换到“设计”选项卡，在“背景”组中，单击【设置背景格式】按钮，打开“设置背景格式”对话框。 在“填充”选项卡中，选中“图片或纹理填充”单选按钮，并单击【剪贴板】按钮， 然后，切换到“图片”选项卡，单击【重新着色】按钮，并从下拉菜单中选择一种“浅色变体”，来模拟水印的效果。 依次单击【全部应用】按钮和【关闭】按钮，完成对演示文稿中所有幻灯片的水印设置。 让文本内容具有与生俱来的美观效果 Microsoft Office PowerPoint 2007为文本内容提供了非常丰富的特效支持，您可以利用这些美观的视觉效果突出某些文本内容的重要性、吸引观众的注意力，并使演讲过程更加轻松愉悦。但是，如果您的幻灯片中有很多地方都要使用相同的文本效果，难道也需要逐个为每个文本框反复设置相同的效果吗？PowerPoint 2007 不会让您遇到这种尴尬！ （1） 切换到“插入”选项卡，在“文本”组中，单击【文本框】按钮，然后在幻灯片中要插入文本的位置单击，创建一个文本框。 在该文本框中输入文字，调整字体和字号，然后切换到“格式”选项卡，并利用“形状样式”和“艺术字样式”组中的工具为该文本框赋予您所期望的视觉效果。 当文本框的外观满足您的要求时，