OA系统说明书分析和总结.docx

OA 系统使用说明文档 一、 登陆系统： 直接登录方式：在浏览器地址栏内输入： 9 既可打开 OA 系统登陆界面， 使 用 图 标 登 录 ： 在 浏 览 器 地 址 栏 内 输 入 ： 9/help/点击下载 OA 登录图标，将下载的文件解压，将“OA 登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开 OA 系统登陆界面。 在用户ID 和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录， 可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统 （系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。 3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。 二、 系统的主界面： 图 1：主界面主界面分为四部分：上、左、右 上面部分是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。 图 2：提示界面 还有时间功能，在用户需要退出该OA 系统时，点击“退出登录” 按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。 左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。 图 3：子菜单界面 右面是展示界面。分为 4 个模块， A、 我的办公桌： 图 4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。 B、 通知通告界面： 图 5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。 C、 代办事务界面： 图 6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。 D、 学习知识界面： 此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。 图 7：学习知识界面 界面介绍就到这里，OA 系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA 系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。 三、 OA 操作： 1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。 代办事务： 图 8：代办事务页面 这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看 图 9：代办事务查看 可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面： 图 10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面： 图 11：人员选择界面 点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面， 填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面。 交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的 YCYA 事务都能用此功能完成。此处功能比较灵活，功能会不断的添加。 点击交办事务出现如下画面： 图 12：交办列表界面点击 发布交办 转到交办发布界面 图 13：交办发布界面 填写相关信息，需要说明的是此处的完成时间必须是你现在时间以 后，办理人员的选择同 1）代办事务的一样，此处可以上传附件，比如：戚龙华需要我把一张图片做个简单的处理，这里就可以把图片上传到附件里面。附件可以是电子表格、文档、图片等等。点击发布交办，交办发布成功，此项事务会出现在办理人的代办事务界面。办理人回复了交办事务后，你的代办事务里会出现代办事务，点击查看交办返回的结果内容，代办销售，转移到交办界面，方便你以后的查看。3）已办事务：就是别人交给你你办理完的事务，这里 不多做说明。 每日计划：日计划日结果界面 图 14：日计划日结果界面 点击界面左边文件夹选在文件夹，进入文件夹内点击上次文件， 图 15：文件上传界面 出现图 15 传界面，一般默认为上次文件数为 1，可自行设定上传文件数，最大文件上传数为 10。设定方法为把 1 改为你要设定的数量， 点击设定，完成设置（本设置有效次数为一次，下次进入回复原状） 点击预览选择需要上传的文件，再点击提交出现提示界面，完成上传， 如出现提示上传失败，则是文件后缀名部支持，可以将文件压缩后再上传，点击关闭完成上传，返回日计划日结果画面，上传文件类型说明详见附表说明。 图 16：上传成功界面 文件的查看，点击右边文件列表名，出现提示下载查看或者打开界面， 选择下载或打开可以查看文件内容。 图 17：保存文件界面 保存成功后找到文件，双击打开文件，查看文件内容。 每周计划：此项是周计划周结果，使用同日计划日结果。 员工通讯录：公司内部通讯录，点击相关部门可以查看该部门员工的办公电话（分机）、手机、QQ 等信息，在搜索框内输入名字搜索指定人员的通信信息。 图 18：员工通讯录 图 19：行政公文管理界面2、行政办公：日常行政办公功能区，点加号进入子菜单，子菜单有行政公文、出差登记、办公设