会议论坛工作布置方案细节(模板).docxVIP

会议/论坛日常安排 【】年【】月【】日拟在【】举办。论坛会议，具体安排如下: 一、组织机构主办单位： 协办单位： 承办单位： 赞助单位： 二、会议内容论坛会集中于研讨分析,重点是，目标是 三、会议安排(-)时间：年【】月【】日 (二)会议地点：酒店 1、大屏背景、指引牌、嘉宾证、工作证、桌签、接机牌等物料设计 设计截止【】月【】 日前完成 1、酒店预订房间（预付款给酒店，确保酒店预留房间） 与领导商议参会嘉宾房间（如哪位嘉宾需要较高标准或者标准统一等等问题） 2、矿泉水、果切预订、茶等相关物料准备 3、提前准备资料袋、资料、伴手礼等相关物料 4、汇总专家行程。汇总完成后，交付司机执行 5、提前准备本（与领导沟通放公司的本还是放会议中心的纸？）、笔 □月26【】日从袁 博士【】汇总嘉宾行 程信息，及时与酒店 沟通房间预留事宜。 其他会场物料［］月 ［］日前准备完成 1、车辆协调调度 2、依照《参会嘉宾行程单》规划执行 结合嘉宾行程安排， 规划用车数量。 会场布置 广告公司 1、对接会场，提前进行会场布置（背景及展板搭建、指引牌摆放等） 2、提前确认会场灯光、音响及大屏是否正常。 3、确认暖场音乐正常播放 4、确认开场视频正常播放 【】月【】日晚完成 1、桌签摆放（给领导拍现场桌椅摆放形式，确定桌签摆放顺次） 2、提前将参会领导讲话PPT考到指定电脑 3、提前将暖场视屏及音乐考到指定电脑 （1月【】日晚完成 1、对接广告公司，确保相关物料（嘉宾证、工作证、桌签），在开始前送达会 议现场 2、对接【】，确保公司资料袋、资料、伴手礼会议开始前送达会场 3、对接丽华苑会议中心，提前将资料袋及伴手礼放置于会场座椅上。 4、矿泉水、茶杯、果盘摆放 5、笔、本摆放 6、矿泉水、茶、果盘等提前送达会场 1］月【】日晚完成 接机/接机 1、遵照《嘉宾参会行程》执行接机/接站工作 2、接机/站前先以短信方式与客人取得联系，具体内容例举如下： 期#老师，您好！我是【】行政工作人员【工欢迎您莅临【】指导工作。我将 驾驶“车型+车牌号”于#月#日#点#分抵达机场/火车南站。请您到达后及时与 我其取得联系。提前预祝您旅程愉快！ 3、将客人送到指定酒店后，第一时间工作群里汇报： ###老师及随行人员相人，己送达丽华酒店##号房间！！ 4、每辆车安排接机陪同人员，持接机牌，方便嘉宾识别接机车辆 5、提前清洗车辆，车上放置矿泉水、纸巾、面包、牛奶等。 6、将会议议程单在车上交给参会嘉宾，方便参会嘉宾提前了解准备。 7、对于抵达较晚嘉宾，要礼貌询问其夜间就餐需求，及时安排 8、告知酒店早餐开始时间。 所有接机人员全部着 正装（接待院士需要 陪同人员手持鲜花） （）月【】日务必与 嘉宾短信建立联系 会议时间 1、【】对接会议中心会场负责人，确保灯光、音响、大屏背景及PPT播放正常 （准备翻页笔） 2、【】催促会议中心工作人员及时添加热水等相关服务。 3、【】负责会议期间全程拍照、摄像等工作。 送机/送站 1、遵照《嘉宾参会行程》执行送机/送站工作 附件2：参会/论坛嘉宾行程安排 序号 姓 名 性 别 单位及 职务 陪同人员 及联系方 式 是否公司订票 专家是否有随同人员 随同人数 来宾接机/站联系人 联系 抵晋 航班/ 车次 时间 接机/站人 车型及车牌号 联系方式 酒店房间号 返程航 J/ 车次 时间 送机/站人 车型及车牌号 联系方式 1 2 3 4 附件3:参会/论坛嘉宾住宿安排 序号 姓名 性别 单位及 职务 联系方 式 入住时间 酒店房 间号 饮食 忌口 房间水 果是否 安排 随同人 员姓名 性别 联系 方式 酒店房 间号 退房 时间 备注 1 (三)内容： .嘉宾报到时间：【】年【】月【】日(08:00-18:00) 地点：酒店.领导会见及宴请 时间：【】年【】月【】日17:30-20:00会见地点：酒店酒店【】层会见厅(17:30-18:00) 宴请地点：酒店酒店〔】层会见厅(18:00-20:00) 参加人员： 姓名 单位 职称/职务 3.欢迎晚宴时间：【】年【】月【】日【】 地点： 参加人员：全部嘉宾 4、论坛会时间：【】年【】月【1日【】8:30—12:00 （3.5小时） 士也点： 参会人员：全体参会人员 四、日程安排 □期 时间 内容 【】年【】月 08:00-18:00 嘉宾报到 17： 30-18:00 领导会见 （地点：） 参加人员： 18:00-20:00 领导宴请 （地点：） 参加人员： 18:00-19:00 欢迎晚宴 （地点：） 参加人员：不参加领导宴请的其他人员 。年【】月 08:00-08:30 嘉宾入场 08:30-08:35 会议主持介绍与会主席、嘉宾等 8： 35-8： 45 领导致辞 8： 45-8：