办公室人员学习的电脑基本操作.docx

办公室人员学习的电脑基本操作 一、误删资料恢复 一不小 心删错了， 还把 回 收站清空了．， 咋办啊？只要三步， 你就能找回休删掉 并清空回收站的东西。步壕： 1、 单击“ 开始 运行， 然后祔入r eg的 1L （打开注册表） 2、依 次展开； HEK EY- LOCAL MACHTME/ SOPTWA.RB./ m i c r osof t / WTNDOWS/ CURRENTVB.RSTO N/ B. XPL ORER/ DHSKTO P/ NAMESPA.CE 在左边空白外点击“ 新 建“，选择： “ 主忧 ＇，把它命名为 “ 64 5FF04 0- 508 l- 101 B一 9P08- 00AA 002F95 4E 再把 右边的“默认＂的主键的髓值设为“ 回收站” ， 然后退 出注册表。就DK啦 。 3、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完 好 任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Exce l 中完成过上百张财务报表， 也许你已利用Exce.l函数实现过上于次的复杂运算 ，也许 你认为Exc el 也不过如此， 甚至了无新 意。但我们平日里无 数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Exe.e l全部技巧的百分之一。本专题从压eel 中的一些鲜为人 知的技巧入手，领 略 一 下关于Exc el 的别样凤情。 一、让不同类型数括用不同获色显示 在工资表 中， 如果想 让大于等于 2 000 元的 工资总须以“红色” 亚示， 大于等于l 500九 的工资总颉以“蓝色” 茎示， 低于1000 元的工资总载以 ＂棕色” 盏示， 其它以“黑色” 乒示，我们 可以这样议巠。 l．打开“ 工资表” 工作萍，选 中“ 工资总额” 所在列，执行“ 格式-+条 件格式” 命令， 打开“条件格式” 对话耟。单击笫二个方耟 右侧的下拉按钮， 选中“ 大于或等于“选项， 在后面的方框中输入数值 ”1000}} 。 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话拒，抒“宇体”的“颜色”设置为“红色”。 2．桉“添加”按 钮， 并仿照上面的操作设置好其它条件（ 大于等于15 DO, 宇林设置为“蓝色， ； 小于1 000, 牢体设置为“棕色＇，）。 丸设 置完成后， 控下“确定” 按钮。 寿看工资表吧 ， 工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜 色显 示出来 了。 二、建立分美下柱列表填充项 我们常常要井企业的名称崭入到表 格中， 为了 ，保持名 称的一致性， 利用“欤据有效性” 功能建 了一 个分类下拉列表填充吭 L 在Sh ee t 2中，将企 业名称按类别（如“工业企业，＇? 、“商业企业” .- “ 个体企 业· 等）分别输入 不同列 中，建立---个企业名称数据库。 2心选 中A列(“工业企业” 名称所在列），在“名称“ 栏内，给入“ 工业企业” 字符后 按“回车” 挝进行确认。 仿照上面的操作， 将B、 C…... 列分别命名 为“ 商业企业” 、“个体企 业”. ... 趴切 换到Sh ee t 1中，选 中宫要徐入“ 企业类别＂ 的列：l 如 C列），执行“ 牧括一有致性”命令 ｝ 打开“教据有效性” 对话框。在“设置” 标签中， 单击“允 许＇右，侧的下拉桉钮，选中“序列 ” 选项，在 下面的 ”来 源” 方框中， 输 入“工业企业” , “商业企业”, “个体企业”..-.-. 序列（各元素之间用英文逗号隔 开）， 确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如 D列）， 再打开“ 故括有效性” 对话样， 远 中“序 列”这 3 贞后，在 ”来海”方耟中的入公式： ＝TND J RECT (C1) ， 确定退出。 4心选 中C列任意单元 格（如C4) ， 单击右侧下拉按钮，选择杻应的“企业类别＇，填入 单元格中。 然后选中该单元格对应的D列单元 格（如D4) ，单击下拉 按钮，即 可从相应类别的企 业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 技示： 在以后打印报表时， 如 果不需要打印“企业类别” 列， 可以选中该列，右 击鼠 标，选“ 隐救”选项，将该列晚藏起来即可。 三、建立“常用文档“新莱羊 在菜单栏上新建一个“ 索用文档＇＇菜单拌常用的工作簿文档添加到其 中， 方便随 时调用 L 在工具栏空白处右 击乱标， 选“ 自定义” 选项，打 开“ 自定义” 对话框。在“命令” 标签中）选 中“ 类别” 下的“新菜单．，＇ 工员 再 拌 ”命 令－“ 下 面的“ 新菜单· 拖 到菜单栏D 桉“更改所选内 容” 按钮， 在惮出 菜单的 ”命 名“ 拒中挤人一个名称［ 如“ 常用文档 )。 2. 再在“类别“ 下面任选一项（如“ 插入”选 项）， 在右边 ”命令 ” 下面任选 一项（如“超链桂”