excel函数公式大全.docx

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excel函数公式大全

excel函数公式大全 小伙伴们好啊,今天老祝要和大家分享一期常用Excel函数公式的用法,学会这些套路,让工作效率再高一丢丢。 1、IF函数条件判断 IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。 如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。 =IF(B4=9,合格,不合格) IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是: IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果) 2、多条件判断 如下图,要根据B、C、D列三个条件,来判断是否属于考虑对象。 =IF(AND(B2=是,C2=是,D2=是),备胎优选,不予考虑) AND函数的作用是依次判断多个条件,如果多个条件的判断结果都是TRUE,AND函数最终返回TRUE,否则就返回FALSE。 本例中,如果三个条件都为“是”,则AND函数返回TRUE,IF函数返回指定内容“备胎优选”,否则就返回“不予考虑”。 假如降低条件了,三个条件符合其一就返回“备胎优选”,可以将公式中的AND写成OR。 =IF(OR(B2=是,C2=是,D2=是),备胎优选,不予考虑) OR函数的作用也是依次判断多个条件,只要多个条件的判断结果有一个是TRUE,OR函数就返回TRUE。 3、条件求和 如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩: =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5) SUMIF用法是: =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域) 用通俗的话描述就是: 如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。 4、多条件求和 如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。 公式为: =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2) SUMIFS用法是: =SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……) 5、条件计数 如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。 =COUNTIF(B2:B12,E3) COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为: =COUNTIF(条件区域,指定条件) 6、多条件计数 要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数 公式为: =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2) COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为: =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……) 7、条件查找 VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为: VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找) 如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。 =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0) 使用该函数时,需要注意以下几点: 1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。 2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。 3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。 4、查找值必须位于查询区域中的第一列。 8、多条件查找 如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。 公式为: =LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9) LOOKUP函数多条件查询写法为: =LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域) 9、计算文本算式 如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 : 计算 = EVALUATE(C2) 然后在单元格中输入公式: =计算 10、合并多个单元格内容 要连接合并多个单元格中的内容,可以使用符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式: =A2B$1B2 11、合并带格式的单元格内容 合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了: 如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为: =A2TEXT(B2, y年m月d日) 首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。 12、比较大小写的单词是否相同 如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的: =A2=B2 如需区别大小写,可以使用公式: =EXACT(A2,B2) ?EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。 13、提取混合内容中的姓名 如下图,要从A列姓名电话中提取出姓

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