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部门周例会管理制度---生产技术部 一、会议时间 每周召开一次，每周一下午4时 00分举行，特殊原因需更改会议时间的，由部门另行通知。 二、会议地点 会议地点为办公楼三楼会议室，如遇特殊情况则改至生产技术部102办公室。 三、参会人员及会议主持 参会人员为生产技术部全体人员。因故不能参会的，应提前向部门负责人请假。仓库人员如需留守，需由相应熟悉业务人员参会。会议由部门负责人主持召开，如部门负责人不在，则由部门负责人指定人员进行主持。 四、会议要求 1、准时到会，并在会议签到表上签到； 2、各人应提前准备好各自的上周工作总结和本周工作计划，携带本子和笔，做好本人的会议记录； 3、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。 五、会议流程 1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议； 2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报本周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，应作出具体说明； 3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评，指失足误，并提出改进措施，落实负责人和完成时间，同时对下周工作要点进行布置和安排； 4、若有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。 六、会议记录、存档 1、本