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向青春敢闯者致敬 海马汽车疯狂团购节（武汉站）活动总结 1、活动目标 2、活动准备 3、现场搭建 4、现场实景 5、现场彩排6、运营管理 7、活动费用 8、活动数据 9、问题及方法 10、活动总结 目 录 1、活动目标 8月处于市场销售淡季，大部分购车客户都处于持币观望，等待之间徘徊。 海马汽车S5车型购车“三免”政策已经发布月余，为了扩大“三免”政策市场影响力，计划于2016年08月全国联动举办大型团购活动 。 消化现有店头积攒客源，促进终端经销店销售，拉升淡季销量,为经销商下半年销售黄金期冲刺，打下坚实基础。 以现场公布诱人的优惠政策等促销活动方式为主，结合现场互动游戏与奖品，刺激现场客户购车欲望，从而更快、更有力的促进销售，大幅提升全系车型的销量表现与市场份额，强化S5购车“三免”政策，提高品牌知名度，为下半年销售冲刺做准备。 日期 时间 推进项目 8.5 下午 活动启动会 宣贯活动方案、工作分配、物料明细及相关要求 8.6 全天 场地核查 场地环境、车辆及物料摆放位置，落实相关物料尺寸 8.7 上午 礼品确认购买 礼品推荐、确认、购买 下午 外协人员面试 礼仪、节目、确认 8.8 上午 物料核对 物料画面、规格、数量、材质、制作进度 下午 外协人员面试 礼仪、节目，确认 晚上 物料制作 现场所用物料，视频，串词，工具表格等 8.9 上午 物料检查清点 现场检查物料数量、材质、型号、尺寸、画面、规格等 下午 礼品追踪 物流情况及运输跟进 8.10 全天 细化流程节点 项目组会议沟通 8.11 全天 办理搭建相关手续 办理、详细了解搭建要求 8.12 上午 进入现场准备搭建 提前协调突发事件 下午 物料进场 按照运营流程严格把控 晚上 现场搭建 按照运营流程严格把控 8.13 上午 现场彩排及现场检查 按照运营流程严格把控 下午 活动现场执行 按照运营流程严格把控 8.14 全天 返程 工作人员返程 2、活动准备 场地勘测及选址沟通，展车及物料摆放位置规划 2、活动准备 沟通要点： 光谷希尔顿是大型酒店，当天活动较多，我们了解当天没有其他汽车品牌活动。 再三沟通后酒店提供展车停放位置，位置正在宾客下客区门口效果良好。停放5辆展车。 为了满足支持互动游戏网络要求，要求酒店单独接驳专用网线到会场。在会场装载独立的路由器满足活动现场的网络要求。 2、活动准备 展车 指示牌 酒店大堂入口 道旗 2、活动准备 展车物料放置位置 2、活动准备 演艺人员面试 2、活动准备 活动启动会议 2、活动准备 现场物料制作搭建 3、现场搭建 3、现场搭建 4、现场实景 现场物料 4、现场实景 现场物料 4、现场实景 现场物料 现场彩排 5、现场彩排 现场彩排： 舞蹈演员提前彩排到熟练整齐。 13日上午8:40直至11:00主持人及节目、颁奖环节全部按活动要求提前完成彩排。 11:00-11:20客户入场及人数统计预演 5、现场彩排 活动环节 6、活动运营 6、活动运营 活动环节 活动环节 6、活动运营 活动环节 6、活动运营 运营管理： 13日早8:00所有的工作人员到达现场，8:30-12:00完成彩排，打扫演会场舞台、工作区域的卫生。 :12:00开始正式开始运营；检查各类节目道具、所有的电源、设备舞台的情况。 运营期间，项目负责人每隔15分钟巡视全场和检查现场工作及物料情况。 13:00－18:00会议运营，项目负责人核对会议流程，提示各岗位的工作要求。 6、活动运营 项目信息     客户名称：海马汽车 项目号： 项目执行时间：2016年8月13日   项目描述 数量 单位 项目单价 报价小计 备注 1 制作搭建     101 序厅欢迎背板（双面黑底布，桁架绷宝丽布，两侧封边10m*3m*2块） 60 平米 ¥90.00 ¥5,400.00 一次性 制作 102 麦克风套（KT板） 4 个 ¥5.00 ¥20.00 一次性 制作 103 主持人手卡 1 套 ¥30.00 ¥30.00 一次性 制作 104 领导致辞手卡 2 套 ¥30.00 ¥60.00 一次性 制作 105 车铭牌（双色板雕刻拉丝材质） M3 2套 S5 4套 M6 4套 20 个 ¥60.00 ¥1,200.00 一次性 制作 106 会场X展架（收银区*1个 洽谈区*1个 茶歇区引*1个 互动游戏区x1个 指引*3 主会场*2个 卫生间x2 180*80cm） 11 个 ¥110.00 ¥1,210.00 一次性 制作 107 停车场指引系统（木制结构裱写真T型牌0.8*2） 2 个 ¥600.00 ¥1,200.00 一次性 制作 10