2022年实务单元F 组织商务活动精选完整版.pptx

2022年实务单元F 组织商务活动精选完整版 作者 : 眼猿(笔名)2022年实务单元F 组织商务活动精选完整版 作者 : 眼猿(笔名)学习目标●学会为上司编制商务旅行计划●能够为上司做好订票、订房等安排学习目标●学会为上司编制商务旅行计划●能够为上司做好订票、订房等安排作者: 眼猿(笔名) 文档编码:CYOCSBDUC — HJNSCGNUQ — Z1103410571 这是第2页实务14 安排商务旅行活动实务情境体验 总经理赴国外出差前夕，作为总经理的秘书，我会组织一组人员共同支持总经理，我把它戏称为“出差特工队”。虽然旅行计划表早就印刷完成，但我按例挑灯夜战、通宵达旦。首先是文件类：卷宗几本、合约书、文件、旅程表、会议议程，这些是最重要的也是最费时间的。接着是例行性工作：礼物、相机、胶卷、名片、名片簿、机票、护照、照片、现金（不同币别），这些是最琐碎却又少不了的。然后是总经理私人要准备的。最后则要打包的功夫，样样马虎不得，只为让总经理出差顺利、出击成功，为公司创造更好的业绩。而我按例是会担心的，担心出差资料做不完、担心赶不上飞机、担心司机睡过头、担心高速公路大塞车、担心合作伙伴，总之就是担心。终于一切打点妥当，出发上高速公路（当然我也会在车上），则要分秒必争……微思考：?情境体验中“我”的担心是否多余？ 总经理赴国外出差前夕，作为总经理的秘书，我会组织一组人员共同支持总经理，我把它戏称为“出差特工队”。虽然旅行计划表早就印刷完成，但我按例挑灯夜战、通宵达旦。首先是文件类：卷宗几本、合约书、文件、旅程表、会议议程，这些是最重要的也是最费时间的。接着是例行性工作：礼物、相机、胶卷、名片、名片簿、机票、护照、照片、现金（不同币别），这些是最琐碎却又少不了的。然后是总经理私人要准备的。最后则要打包的功夫，样样马虎不得，只为让总经理出差顺利、出击成功，为公司创造更好的业绩。而我按例是会担心的，担心出差资料做不完、担心赶不上飞机、担心司机睡过头、担心高速公路大塞车、担心合作伙伴，总之就是担心。终于一切打点妥当，出发上高速公路（当然我也会在车上），则要分秒必争……实务14 安排商务旅行活动实务情境体验微思考：?情境体验中“我”的担心是否多余？作者: 眼猿(笔名) 文档编码:CYOCSBDUC — HJNSCGNUQ — Z1103410571 这是第3页实务14 安排商务旅行活动实务学习准备：学会应知专业知识商务旅行就是我们通称的差旅事务，上司为了洽谈业务、参观访问、出席会议、签定合同、实地考察等，经常需要到异地出差旅行。商务旅行就是我们通称的差旅事务，上司为了洽谈业务、参观访问、出席会议、签定合同、实地考察等，经常需要到异地出差旅行。实务学习准备：学会应知专业知识实务14 安排商务旅行活动作者: 眼猿(笔名) 文档编码:CYOCSBDUC — HJNSCGNUQ — Z1103410571 这是第4页实务14 安排商务旅行活动实务学习准备：学会应知专业知识一、如何编制上司的旅行计划 （一）了解基本情况 1.为何出差2.到哪出差 3.何时出差 4.随行人员 （一）了解基本情况实务学习准备：学会应知专业知识实务14 安排商务旅行活动一、如何编制上司的旅行计划 1.为何出差2.到哪出差 4.随行人员 3.何时出差作者: 眼猿(笔名) 文档编码:CYOCSBDUC — HJNSCGNUQ — Z1103410571 这是第5页实务14 安排商务旅行活动实务学习准备：学会应知专业知识一、如何编制上司的旅行计划（二）编制旅行计划1.编制旅行计划。一份旅行计划表的基本内容包括：（1）出差的时间、地点、往返交通工具安排及住宿预订、接站工作等。（2）上司的会晤计划，如人员、地点、日期和事项等。（3）需要携带的各种文件资料等。（4）差旅费用预算及经费预支等。（5）上司或接待人的特别要求。 特别提示旅行计划表制订好后，秘书人员要复制三份，一份给上司，一份存档，一份自己保留。（二）编制旅行计划1.编制旅行计划。一份旅行计划表的基本内容包括：（1）出差的时间、地点、往返交通工具安排及住宿预订、接站工作等。（2）上司的会晤计划，如人员、地点、日期和事项等。（3）需要携带的各种文件资料等。（4）差旅费用预算及经费预支等。（5）上司或接待人的特别要求。实务学习准备：学会应知专业知识实务14 安排商务旅行活动一、如何编制上司的旅行计划 特别提示旅行计划表制订好后，秘书人员要复制三份，一份给上司，一份存档，一份自己保留。作者: 眼猿(笔名) 文档编码:CYOCSBDUC — HJNSCGNUQ — Z1103410571 这是第6页实务14 安排商务旅