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专业资料
XXXXX公司采购工作管理制度
一、目的:
为加强公司行政采购管理,保证采购物品能及时、保质、
保量满足生产、办公需求,特制订本制度。
二、范围:
适用于本公司所有日常办公用品、产品包装原材料、大型
设备/备件、生产辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的
采购。
三、职责:
1.需求部门:需求申请及供应商样品的确认和购回物品的
验收、领取、保管工作。
2.行政采购人员或公司指派采购人员:负责寻找供应商、
寻价、比价、采购合同呈签及采购作业。
3.行政部:负责采购回物品的验收、入库、发放、资料保
管工作。
4.总经理/董事长负责对申购单、单价、及付款的审批。
四、大型物品物品采购:
1.采购人员须选择多个供应商进行综合比较,筛选出 2
家以上意向供应商。
2.意向供应商给我公司报价单,主管部门确定每种物品最
终价格。
3.采购人员进行采购。
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4.采购人员在采购时确认所采购物品的质量以及数量。
5.行政部采购人员按《请购单》上所需物料的品名、规格、
数量、质量等选择合格供应商,购买所需的物品。
五、零星物品采购:
1.行政零星物品采购:主要是采购用量少或且无合格供应
商的行政采购物品。
2.采购人员可直接按《请购单》上所需物料的品名、规格、
数量、进行采购。
六、采购管理:
1.采购人员必须及时的将所需物品进行采购。
2.采购物品回公司后,通知行政助理验收货物,行政助理
将验收后的物品登记在《物品入库、领用登记表》中,办理入
库手续。
3.行政助理办理完入库手续后,通知需求部门领取货物,
申请部门验收领取货物,并在《物品领用登记表》上签字确认。
4.行政助理每月月底统计所有《物品入库、领用登记表》
核对数量。
5.采购物品使用时出现质量问题需退货或更换的,使用部
门及时通知采购人员向供应商换货或退货。
七、采购报销管理:
1.采购申请付款或费用报销,必须附上经过审批的《申购
单》、采购合同或报价单,否则财务不予报销。
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八、日常办公、生活用品采购流程
部门申请
部门负责人确认
物品≤200.00元 总经理批准
物品≥200.00元
采购询价
采购向主管人员报批
外出采购
行政助理验收入库
行政助理验收入库
部门领取
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专业资料
九、原材料(包材)采购流程
部门申请
部门负责人确认
物品≤200.00元 总经理批准
物品≥200.00元
采
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