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例会管理制度 一、 会议时间、与会人员 1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。 2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。 3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。 二、 会议内容与要求 1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。 2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。 3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。 三、会议组织形式与实施 为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。 1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。 陕西恒利普电气有限公司 2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下： 1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。 2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。 为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。 此制度规定自下发之日起严格实施！ 行政人事