excel技能培训学习.pptx

第1页/共75页1243常用功能及数据操作数据透视表及图表EXCEL的常用函数EXCEL的基础知识Part01第2页/共75页Excel用户水平的5个层次专家EXCEL技能+专业知识+行业经验高级数组公式+VBA简单编程中级熟练使用常用功能+函数+数据透视初级掌握常用操作功能新手刚刚开始接触第3页/共75页01Excel2007基础知识第4页/共75页Excel基础知识－工作界面第5页/共75页Excel基础知识－电子表格操作（1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm默认情况下，可包含三个工作表---03的扩展名：.xls 07、10、13的扩展名：.xlsx（建议使用07以上版本）（2）工作表（Spreadsheet） ：工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1) 插入 (2)删除 (3)重命名(4) 移动或复制(5)保护工作表 (6) 隐藏工作表第6页/共75页Excel基础知识－电子表格操作(3) 单元格：1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C32、列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD10485762003版 65536行*65536列第7页/共75页Excel基础知识－电子表格操作单元格区域的表示方法1．矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2．单行、单列、若干行、若干列区域:　 6:6 H:H 3:5 D:F 3．两区域公共部分：(交) (B4:K6　D1:F8) (空格)4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)第8页/共75页Excel基础知识单元格区域的表示方法5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格) 第9页/共75页保存有密码的工作表Excel基础知识设置密码打开权限修改权限设置方式 保存/另存，选择路径-工具-常规选项第10页/共75页3241常用功能及数据操作数据透视表及图表EXCEL的常用函数EXCEL的基础知识Part02第11页/共75页Excel常用功能及数据操作主要知识点单元格格式设置单元格条件格式查找替换功能（通配符的使用）自动填充选择性粘贴数据有效性排序及筛选（高级筛选）分列第12页/共75页Excel常用功能及数据操作单元格格式设置Excel单元格有多种格式，包括：“常规、数值、货币、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义”等11种格式。选定需要定义格式的单元格，打开Excel菜单： “开始”----“数字”；或者直接点击右键，在下来菜单里面有个“设置单元格格式”第13页/共75页Excel常用功能及数据操作单元格格式设置其中，“常规”和“文本”两种格式没有格式选项，其他格式都有不同的选项。例如“数值”格式有小数位数、是否选用千分位分隔符、负数的显示方式等选项。不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐。第14页/共75页Excel常用功能及数据操作单元格格式设置日期格式:可以把日期系列数显示为定义的日期格式。日期系列数是从1开始的整数，数字1表示1900年1月1日，2表示1900年1月2日等等。1900年1月1日以前的日期怎么输？第15页/共75页Excel常用功能及数据操作单元格格式设置对齐字体边框填充保护：只有保护工作表（在“审阅”选项上的“更改”组中，单击“保护工作表”按钮）后，锁定单元格或隐藏公式才有效条件格式 第16页/共75页单元格条件格式Excel常用功能及数据操作“条件格式”工具是将符合一定的条件的单元格的格式（边框、底色、文本格式、文本颜色等）改变为用户定制的形式。条件格式常用于突出显示某些单元格的内容，或提醒数据录入使用者数据的异常。第17页/共75页单元格条件格式Excel常用功能及数据操作标记表中克林霉素2.0％,具体做法如下：我们选中G2：G20，然后点击“条件格式”的“新建规则”,在弹出的对话框中的“选择规则类型”里面选择“使用公式确定要设置的单元格”。第18页/共75页单元格条件格式Excel常用功能及数据操作在公式栏中输入=$G32，然后点击“格式”。这里我们要注意对G1的相对引用与绝对引用，如果这里写成$G$3或者G$3格式都不会正常。因为这里的公式时相当于我们所选的G