5S管理在办公室的运用教材.ppt

类别 使用频率 处理办法 备注 必需品 每小时 放工作台或随身携带 ? 每天 工作区域存放 ? 每周 工作区域存放 ? 非必需品 每个月 定点存储 ? 三个月 定点存储 定期检查 半年 定点存储 定期检查 一年 定点存储（封存） 定期检查 两年 定点存储（封存） 定期检查 未定 有用 定点存储 定期检查 不需要用 变卖/废弃 定期清理 不能用 变卖/废弃 立即废弃 （1）.区分必需品和非必需品 1、整理阶段 三、将5S运用到办公室 第十八页，共六十页。 （2）.如何处置“不要”的物品 不要的物品 将来 是否有用 放入 待处理区 丢弃 归还 或转赠 出租 或转卖 是否 公司内部 是否 对他人有用 是否 经常用 放在 现场附近 放入仓库 否 否 否 否 是 是 是 是 不清楚 1、整理阶段 三、将5S运用到办公室 第十九页，共六十页。 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃； 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中； 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉中； 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐 放于办公桌面或文件筐内，做到需要的文件资料能快速找到。 （3）.办公室文件整理标准： 1、整理阶段 三、将5S运用到办公室 第二十页，共六十页。 清理前 清理后 1、整理阶段 三、将5S运用到办公室 第二十一页，共六十页。 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 乱 × 2、整顿阶段 三、将5S运用到办公室 第二十二页，共六十页。 2、整顿阶段 三、将5S运用到办公室 第二十三页，共六十页。 彻底整理，只留下需要的物品 合理利用空间， 100%定位放置 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 科学布局，取用快捷。 一物一位，物归其位，定点，定容，定量并标识。 2、整顿阶段 三、将5S运用到办公室 第二十四页，共六十页。 物品分类存放记录 类别 序号 物品名称 存储位置 备注 （1）.物品的分类存放及登记 2、整顿阶段 三、将5S运用到办公室 第二十五页，共六十页。 将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方； 以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件，右侧为已处理文件； 水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直 角； 留言条、记事贴位于电脑左下方处； 下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至右边最上层抽屉内，保证桌面 剩余物品仅为电脑、文件筐、水杯、办公用具（电话、对讲机、鼠标、鼠标 垫）。 （2）.办公室个人区域物品摆放标准： 2、整顿阶段 三、将5S运用到办公室 第二十六页，共六十页。 地面、窗台、箱柜及办公设施上无水渍、印痕、杂物、灰尘及非必需品； 办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序； 办公室墙面无过期张贴物； 展示板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新； 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上； 所有相关的物品都要集中放置； 书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识； 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。 （3）.办公室公共区域物品摆放标准： 2、整顿阶段 三、将5S运用到办公室 第二十七页，共六十页。 资料整理 将所有资料柜明确责任人； 将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位。 资料柜整理 粘贴规范的标识 ； 柜内区域标识； 柜外表面进行标识。 分类管理 物品定置 粘贴标识 （4）.办公室资料柜摆放标准： 2、整顿阶段 三、将5S运用到办公室 第二十八页，共六十页。 整顿前 整顿后 简单的目视化管理体系，清楚显示了归属及是否遗失什么东西； 目视化管理使你能进行“例外管理”。 （4）.办公室资料柜摆放标准： 2、整顿阶段 三、将5S运用到办公室 第二十九页，共六十页。 文件的取用非常少（如果有）； 将这些文件移至远距离存放； 按有效期分类，这样新文件移入远距离存放时，将过期数据丢弃。 （5）.档案文件： 2、整顿阶段 三、将5S运用到办公室 第三十页，共六十页。 姓名：xxx （负责人名字） 柜子材质：xxx （表明此柜子的材质） 档案标签： （6）.整顿档案柜： 2、整顿阶段 三、将5S运用到办公室 第三十一页，共六十页。 库 柜 层 位 档案编号 档案名称 归档年度 保存期限 数量 档案柜标签 （6）.整顿档案柜： 2、整顿阶段 三、将5S运用到办公室 第三十二页，共六十页。 标签系统分为： 资产类标签、抽