学术活动管理办法.doc

PAGE 2 学术活动管理办法 第一章 总则 第一条 为加强学院学术活动管理，营造良好的学术氛围，促进学术交流，提升科研水平，实现学术活动的规范化与制度化，特制定本办法。 第二章 学术活动的管理 第二条 学术活动系指：学术报告（讲座）；学术会议、学术论文、学术团体活动；各类学会、协会等。学术活动管理的主要内容是：学术报告（讲座）、学术会议、学术论文、学术团体活动、各类学会、协会举办及参与的确定，以及学术活动经费的审批和控制管理。 第三条 学术活动的管理工作实行院科研处、系部两级管理，分级负责。科研处是学院各类学术活动的主管部门。负责对学术报告内容及外请专家、学者的讲课费用进行审核；对系部的组织工作进行协调；对各系部的学术活动进行登统。 第四条 系部是学术活动的基本单位，大量的学术工作应在系部的组织下进行。具体活动如需科研处配合,需在举办前一个月提交实施计划,细化职责,以保证活动的顺利进行。 第三章 活动经费管理 第五条 为利于学术活动的组织与安排，各系部应于每年10月份提交下一年度的学术活动总体预算（活动名称、地点、时间、参会人员和聘请专家,以及招待、差旅、住宿等费用）并报科研处，由科研处制定年度预算，报批后予以公布。临时组织的学术活动应提前一个月报科研处，并补办手续，以便活动安排；若牵涉到活动经费则需履行特批手续。 第四章 费用支出办法 第六条 预算内费用由科研处制表并处长