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管 理 制 度 的 制 定 及 优 化 （行政人事部分) 深圳市诺克斯企业管理咨询有限公司 一、行政人事职责简介 人事方面:1 公司各部门人员的招聘 2 公司员工的培训、考核、建议 3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善 4 公司对外事务联系和办理 5 公司企业文化的建设 6 公司员工相关证件的办理 7 公司对外的宣 8 公司员工档案的管理 行政方面： 1 负责公司行政制度的拟定和实施 2 负责公司厂房的维护 3 负责公司固定资产的管理 4 负责公司办公用品的采购与管理 5 负责公司员工宿舍的管理 6 负责公司车辆的管理 7 负责公司消防的管理 8 公司对外的联系与协调 二、行政人事职责细则 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、 反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和 检查。 2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结 和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3。 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的 日常活动和外出活动的安排。 4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要 活动，做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 5。 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、 印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6。 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公 司简讯、简报或内部发行的刊物。 7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信. 8。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9。 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、 保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手 提计算机的管理和使用. 10。 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电 话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 11。 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正 常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部 门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、 实施及检讨、改善、修订。 13. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实 施。 14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实 办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。 15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、 人事档案等业务事项. 16。 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调 处劳资纠纷。 17。 做好员工保险、福利工作。 18. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和