DB5305_T 73-2022 保山市林草种子生产经营管理档案.pdfVIP

ICS 65.020 B 21 DB5305 保 山 市 地 方 标 准 DB 5305/ T 73—2022 保山市林草种子生产经营管理档案 2022 -07 -20 发布 2022-08 -01 实施 保山市市场监督管理局 发 布 DB5305/T 73—2022 前  言 本文件按照GB/T 1.1－2020 《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》给出的规 则起草。 本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由保山市林业和草原局提出并归口。 本文件主要起草单位：保山市林草种子管理站。 本文件主要起草人：王佳、俞新水、彭翠松、李绍军、王鹏、柯文斌、禹永明、陈富友、郭兴。 I DB5305/T 73 2022 — 保山市林草种子生产经营管理档案 1 范围 本文件规定了林草种子生产经营档案的术语和定义、档案类型、组卷和编目、归档要求、档案管理 等要求。 本文件适用于保山市林草种子生产经营活动中所形成的档案资料的建立与管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 LY/T 2289 林木种苗生产经营档案 3 术语和定义 GB/T 11822 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 林草种子生产经营管理档案 在林草种子生产经营活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的记录。能真 实反映生产经营种子的来源、产地、数量、质量与销售去向、销售日期和有关责任人等内容,保证生产 经营管理过程可追溯。 3.2 原产地 林草种子繁殖材料原产地所属的区域。 3.3 产地 林草种子采集地点。 4 档案类型 档案类型分综合档案和业务档案两大类。 4.1 综合档案 综合档案包括：证照资质档案、管理制度档案。 4.1.1 证照资质档案 1 DB5305/T 73—2022 ——营业执照； ——法定代表人身份证复印件； ——林草种子生产经营许可证； ——生产经营管理人员的资格证书。 4.1.2 管理制度档案 ——生产经营管理、人事、财务、票据、档案管理等配套制度。 ——员工的聘用合同、岗位职责等。 4.2 业务档案 业务档案包括：证签档案、标准、生产经营档案、其他档案。 4.2.1 证签档案 ——生产经营林草良种的，应保存林草良种证书或复印件等证明材料； ——种子质量检验原始记录或质量检验证书 （报告）； ——种子 （穗条）标签及使用说明复件印； ——种子 （穗条）检疫证书或复印件； ——苗木标签及使用说明的复件印； ——苗木检疫证书或复印件。 4.2.2 标准 ——相关的林