《大学计算机应用基础》（杨东慧）985-0课件 项目五 使用Excel 2016.pptVIP

Excel 2016是Office 2016办公套装软件的另一个重要成员，它是一款优秀的电子表格制作软件，利用它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格，以及对数据进行计算、统计、分析和预测等，并可按需要将表格打印出来。本项目通过利用Excel 2016制作学生成绩表、职称统计表，学习在Excel 2016中输入数据并编辑，调整工作表结构，以及对工作表进行基本操作等的方法。 掌握利用常规方法和快捷方法在单元格中输入数据并编辑的操作。 掌握通过调整行高、列宽和合并单元格的方法来调整工作表结构的操作。 掌握设置工作表格式的操作，包括设置单元格字符格式、数字格式、对齐方式，为表格添加边框和底纹等美化工作表的操作。 掌握对工作表进行选择、插入、删除、移动、复制、隐藏或显示等操作。 掌握对工作表数据进行保护的操作。 项目导读 学习目标 ◆ 任务情景 小郭告诉李老师，可以使用Excel快速制作学生成绩表，自动统计出学生的平均分、总分、名次和级别等。于是李老师请小郭教他Excel的使用方法。小郭告诉李老师，要使用Excel，首先需要熟悉其工作界面，并了解工作簿、工作表和单元格的概念，Excel中的数据类型及数据的输入方法等。下面，我们和小郭一起帮李老师制作如图所示的学生成绩表。 小郭的邻居是在一所高中当班主任的李老师，其德高望重，深受学生们喜爱。某天小郭到李老师家拜访时，发现李老师正在纸上画表格统计他们班学生的成绩。 ◆ 知识链接 单击“开始”按钮 ，再滚动鼠标滚轮，按英文字母顺序找到E，再单击其下的“Excel”选项，或单击任务栏左侧的“Excel 2016”按钮 ，进入其开始界面，如图所示，左侧显示Excel最近使用过的文档，右侧显示一些常用的模板。 步骤一 ◆ 知识链接 单击“空白工作簿”选项，即可进入Excel 2016工作界面。它主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、状态栏和滚动条等组成，如图所示。Excel 2016的工作界面与Word 2016相似，下面只介绍不同部分元素的含义。 步骤二 ◆ 知识链接 显示当前活动单元格的地址。 主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 它是Excel处理数据的主要区域，包括单元格、行号和列标及工作表标签等。 ◆ 知识链接 在Excel的一个工作簿中通常包含多个工作表，而不同的工作表用不同的标签标记。工作标签位于工作簿窗口的底部。默认情况下，Excel 2016工作簿中只包含一张工作表Sheet1。 用于显示当前操作的相关提示及状态信息。一般情况下，状态栏左侧显示“就绪”字样。在单元格输入数据时，显示“输入”字样。 ◆ 知识链接 下面介绍使用Excel制作电子表格时经常会遇到的工作簿、工作表和单元格的概念。 1 工作簿 工作簿是Excel用来保存表格内容的文件。启动Excel 2016后，系统会自动生成一个名为“工作簿1”的工作簿，默认扩展名为“.xlsx”。 2 工作表 工作表包含在工作簿中，由单元格、行号、列标和工作表标签组成。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1，2，…，1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A，B，…，XFD表示。 ◆ 知识链接 3 单元格 工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公式的基本单位。Excel用列标和行号来表示某个单元格。例如，B3代表第B列第3行单元格。 在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框，该单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户当前进行的操作都是针对活动单元格的。 工作簿与工作表的关系，如同账簿与账页的关系，而工作表又由多个单元格组成，三者的关系如图所示。 ◆ 知识链接 Excel中经常使用的数据类型有文本型数据、数值型数据和时间/日期数据等。 文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。 在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字0～9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”、千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。 文本型数据 数值型数据 ◆ 知识链接 日期和时间数据属于数值型数据，用来表示一个日期或时间。日期格式为“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”；时间格式为“hh:mm(am/pm)”。 日期和时间数据 在Excel 2016中输入数据的一般方法为：单击要输入数据的单元格，然后输入数据即可。此外，还可使用技巧来快速输入数据，如自动填充序列数据或相同数据。 ◆ 知识链接 在Excel 2016中输入数值型数据时要注意