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仓库管理方法
目的:
为保证本公司物流管理的有效程序,到达公司管理规范化与部门掌握相 结合的目的。使仓库作业合理化,标准化,有效地掌握库存资金,确保公司 生产经营的正常运行,特制订本方法。
本方法适用于公司生产所需的原材料、半成品、生产成品、工模夹具、 工具、辅料和生产用机具零配件的出入库管理规定。本方法说明权属公司办 公室。
第一章:原材料、辅料、生产成品仓库管理制度一、原辅材料的仓库管理规定:
1、原辅材料入库:
1. 1仓库依据物资选购方案、提单、发票、质量证明书等有关原始供货 凭证,对进库物资核对规格、炉号或批号、型号、质量、包装、件数、合格 证及材质证明及重量进行验收。
2对规格型号、质量不符合要求的非方案选购物资,有权拒绝办理入 库。
2、原辅材料保管:
1仓库对入库的原辅材料,要依据材料的类别、型号规格进行分类, 进行登记、标识,并对仓库进行区域划分,货架标识,定点保管。
2. 2仓库保管员应做到勤清理,确保品种清,规格清,储藏清,保证无 过失、无丧失、无锈蚀变质。必需做到帐物相符合。
3对仓库里的各类物资保管员必需随时清理,查看,按先进先出的原 那么进行发货。对超储物资和低于储藏下限的物资,仓库应准时与供销部、财
务部门反映,协同相关部门做好呆滞、积压物资的处理。
3、原辅材料的发放:
1车间和各用料单位依据主管领导审批核实的数量、品种填写领料单、 调拔单、核对发料。
3. 2凡印鉴不全,未经审批或涂改的领料凭证,仓库有权拒绝发料,对 有包装的材料实施回收和交旧领新制度。
二、生产成品仓库管理规定
1、生产成品入库
1. 1车间生产的成品物资格必需经质量检验验收,并出具该批产品合格 报告后方能入库,严格依据合格、不合格或次品分别存放。
1. 2入库前应由生产车间做好产品的防腐处理。
3对进库成品核对规格型号、件数、质量、重量进行验收入库并对每 件产品进行编号、注明型号规格和重量。
4生产成品的批次班次数记载生产部门人员、检验人员、产品型号、 规格数量(包装和件数编号)、重量及入库时间等具体记录和标识备查。
2、生产成品出库:
1仓库凭销售部门出具的发货通知及财务部出具的提货单方可发货。
2仓库依据销售主管审批核实的提货单数量、规格型号、品种、单价, 核实后保质保量发货。
3凡印鉴不全,未经审批或涂改的提货单凭证,仓库一律拒绝发货。
4凡不合格的次品发货,必需在提货单上注明用法范围,否那么仓库有 权拒绝发货。
二、建立健全原始记录,台帐,正确准时反映物资收、发、存动态。按时编 报库存物资月报表。
四、每月进行一次库存物资盘点、核对工作,并将盘点表上报财务,保存好 原始资料(五年以上)。照实物与财务不符时,准时书面上报物资部查证处理。
五、对不执行规章制度造成的经济损失,由责任人担当其全部损失。
第二章:工具、模具、低值易耗品仓库管理制度
、模夹具仓库管理规定:
1、模夹具入库:
1. 1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态 等。
1. 2购买新模具、夹具必需经质量检验验收,并出具合格报告由主管签 字后方能入库。
1. 3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺 寸精度、入库日期。
1. 4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及 入库时间等具体记录备查,与新模具分别存放。
5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原那么上不再做入 库处理。库房行使保管职能。生产车间依据先旧后新的原那么领用。
2、模夹具出库:
1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。
2. 2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货,只作运行记 录,不作领料入帐。
2. 3未经生产部门主管签字的领料单,仓库不发货。
二、工具仓库管理规定:
1、入库:
1. 1买新工具必需出具发票,由库房依据品种、数量、单价验收,出具 入库单并入帐。
2重复借用工具由用法部门领用后,不再作入库处理。仓库行使保管 职能。
2、工具保管发放制度:
1凡属个人用法的工具,一律按工种、用法期限,凭部门主管签字发 放。
2建立职工个人工具领用卡,领用、退库、注销一律凭证办理手续。 职工调离,应按工具卡数量退回全部工具,方可结帐离开。
2. 3因工具本身质量不良或其它不行抗拒的缘由造成工具损坏,由部门 主管签字,可重新领用。
2. 4气焊工、电焊工所用法的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙快管、 压力表等实行交旧领新。
2. 5因个人用法、保管不善导致工具损坏、遗失,应按工具折旧比例赔 偿后,可重新领用。
三、低值易耗品仓库管理规定:
1、低值易耗品由用法部门照方案,报公司批准后,由选购人员购买。库 房依据所需品种、规格、数量、单价入库上帐。
2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。
3、低值易耗品实行需用
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