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员工档案管理规定
一、严格执行国家和集团公司档案各项管理制度和规定，建 立、健全公司员工人事档案。
二、档案资料管理员必须具备 觉悟高，思想品质好，忠诚可 靠，业务能力强，工作认真负责，积极肯干等基本条件。
三、员工个人档案的管理
1、员工档案应按用工形式分别归档，用工形式包括工人、干 部、农民合同工等类型。
2、外单位调入和集团公司人事、劳资（人才中心）分配进公司 的员工，应填写《职工登记表》和职工档案卡片，同个人所持档案 材料一并分类建档。
3、调出公司员工根据调动手续提取个人档案。
四、劳开工资档案的管理1、定期分类收集、整理、保存各类劳开工资报表。
2、定期归档员工个人岗位、工资变动的各类审批表。
五、各种应归档资料，必须及时归档，各种档案资料卡片必须 齐全，不准涂改更换。
六、坚持党的路线、方针、政策，严格执行档案管理法规：
1、档案管理员必须严格遵守档案资料的保密制度，不得随意泄 露档案的数量、内容及存放位置。
2、凡属机密档案，不准随意乱取，随意抄录，严禁外传、外借。
3、档案室钥匙专人保管，未经部门主管负责人批准不得转借他人。
4、档案资料属专管工程，他人不得随便介入。
七、档案资料的查阅，必须经主管负责人批准，管理人员亲自 按批准工程提供资料，查阅后及时归档。
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