时间管理高效人士自我管理工具.pptVIP

生命的多少用时间计算生命的价值用贡献计算 时间就是生命，有效利用时间，珍惜时间，一天当做三天过，时间让你的生命增加了宽度；自我考核的依据，是工作成绩和效果，不是工作量，它体现你生命的价值。 第二十九页，共七十七页。 你游戏时间它却对你很认真 你随意浪费时间，不善加利用它，但它却在不停流失，时间一去不复返，你终将失去成功的机会。 第三十页，共七十七页。 善用节省时间的工具 要善用电话、电子邮件、传真等通讯工具，这要比你亲自跑到对方那里传递信息不知快多少倍。还要善用互联网搜集信息，乘坐最快的交通工具，不要怕浪费钱，钱可以挣，而时间一去不返。 第三十一页，共七十七页。 时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标，实现均衡的人生 第三十二页，共七十七页。 时间总是有的 老师想让学生们真正明白合理安排时间的重要性，他拿来一个罐子放在桌子上。“同学们，我现在把这些鹅卵石装进这个罐子，你们看，这罐子满了吗？”学生们齐声回答：“满了！”老师没说什么，又把准备好的碎石子倒进罐子里，问道：“现在罐子还是满的吗？”学生们没出声。老师又把一整袋沙子倒进罐子，这下学生们都说满了，他们觉得这罐子不会再容得下其他了。谁知，老师又当着大家的面把一大瓶水全倒进了罐子里。学生们一下子明白了老师的用意，使劲地鼓起掌来。 启示：时间就像海绵里的水，挤一挤总会有的。珍惜时间，就要合理安排时间，进行有效的时间管理，在有限的时间内做更多的事情，提升效率。 第三十三页，共七十七页。 高效时间管理的方法一生命规划 预先规划好自己的时间，年、月、周、日每个时间段的目标都预先规划好；执行过程中，定期检验时间管理的成果，以周为单位，每周做目标达成总结，再次精细地规划或者调整下一步的目标。 第三十四页，共七十七页。 高效时间管理的方法二要事第一 分清事情的优先顺序，抓住重点，运用ABC法则，将事情分类，A类事情最重要，自己做，B类事情重要，压缩时间做，C类事情次重要，授权给别人做，用大块时间集中保证A类事项优先完成。 第三十五页，共七十七页。 高效时间管理的方法三每日管理 记录每天的时间，记录比记忆更重要；列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间。 第三十六页，共七十七页。 高效时间管理的方法四任务清单 接到任务的时候，给别人承诺的时候，布置任务的时候，都要马上记在你的行动日志上，任务明确，由谁做，并设定完成期限。 第三十七页，共七十七页。 高效时间管的方法五检查追踪 按照记录的时间，对任务按时追踪检查，按照记录时间，对承诺准时完成。 第三十八页，共七十七页。 高效时间管理的方法六日清日新 当日事当日毕，防止问题积累；不断改善工作中的薄弱环节，总结成果，不断提高自己的工作能力，日积月累，能力会大有提升。 第三十九页，共七十七页。 高效时间管理的方法七杜绝拖延 凡事设定时限，马上做，不要去等待。 第四十页，共七十七页。 高效时间管理方法八条理整洁 能做到的事情马上决定，待做的事情记录日志，保留的东西立即归档，做不出决定的先扔掉。 第四十一页，共七十七页。 高效时间管理方法九马上行动 立即记录、立即行动、天天反省、马上改进。 第四十二页，共七十七页。 高效时间管理的方法十授权 授权就是复制自己，管理就是将你的事交由别人去完成，这样你就有更多的时间思考战略性的问题，把大部分精力用在最有生产力的地方。 第四十三页，共七十七页。 珍惜15秒 在一次采访某跨国企业的CEO时，他完全按照规定的时间来到了演播现场，他的身后，跟着三个保镖。1个小时的采访快结束时，我发现其中一个保镖离开了。CEO站起来，在保镖的带领下往外走去，我惊讶地发现，那个不见了的保镖，原来站在电梯口用手按住电梯门，以便他的老板能够不浪费15秒等电梯的时间！为了节省这15秒的时间，这个保镖已经花了5分钟；他老板省下的这15秒时间所带来的时间价值，可能远远超过保镖几个小时的时间价值，这就是每个人所创造的不同时间价值所带来的经济效益的不同！ 启示：高管层1小时胜过员工100小时，明白这样的时间价值的比较后，管理者就不要再去做员工的事情，否则你的时间价值就和经济价值完全不对等！ 第四十四页，共七十七页。 忘记今天你会被明天忘记 把握今天，立刻行动，否则当明天来临，你同样会失去它。 第四十五页，共七十七页。 时间名言 人的全部本领，无非是耐心和时 间的混合物。 ——巴尔扎克 第四十六页，共七十七页。 80/20原则 20﹪的事决定80﹪的成果，20 ﹪的客户决定80 ﹪的利润，20 ﹪的产品带来80 ﹪的绩效，20 ﹪的员工创造80 ﹪的业 绩。 第四十七页，共七十七页。 20﹪的重要事项要用80 ﹪的时间来保证完成 第四十八页，共七十七页。 你如果需要时间就自己创造它