外来文件管理制度.docxVIP

外来文件管理制度1目的 为了使本公司采用的外来文件处于受控状态、不损坏、不丧失、保持其完整性、 统一性和有效性，便于检索、查找和及时更新，特制定本制度。 2适用范围国家有关法律法规； 压力管道元件制造相关平安技术规范；压力管道元件的型式与参数、设计、制造、检查和验收、检验与试验方法等 国家标准和行业标准（含指导性技术条件）； 型式试验报告、监督检验报告；分供方产品质量证明文件、资格证明文件。 3控制内容3.1办公室主任负责对本公司压力管道元件产品相关法律法规、平安技术规范、 标准的收集、购买、归档、登记造册、贮存和管理工作。 3。1。1积极掌握压力管道元件相关法律法规、平安技术规范、国家标准和行业 标准的开展动态；3。io 2及时采用适合于本公司压力管道元件产品的新的法律法规、平安技术规 范国家标准和行业标准，淘汰旧法律法规、平安技术规范、标准； 3。1.3经确认有效适用的法律法规、平安技术规范、标准均应加盖“受控”章， 记录标准清单；3.1。4每年定期对公司所有采用的法律法规、平安技术规范、标准进行清理， 过期淘汰的旧法律法规、平安技术规范、标准应加盖“作废”章，并注明新替代 法律法规、平安技术规范、标准名称，存档妥善保管； 3。1.5产品图纸、技术文件所采用的标准均须由技术负责人负责签字确认；3o 2外来文件的保管、发放和借阅. 3.2o 1外来文件统一由办公室负责保管；3。2.2外来文件的发放范围由技术科长确认，质保工程师审批； 外来文件发放的文本一律是复印件，并加盖“受控”章，由使用部门负责 人签字领用；3.2。4本公司外来文件一律不得外借，内部借阅须由借阅部门负责人签字借阅, 定期归还。 4本制度由办公室负责实施。