比较常用的word使用技巧.docx

word使用技巧 一、给图片注解文字 选中需要编辑的图片，点击鼠标右键，在菜单中选择【题注】然后打开题注窗口在【标签】栏选择【公式】-【表格】或【表格】然后在【题注】输入注解文字，点击确定就完成了。 二、制作水印 找到菜单栏中插入找到水印点击选择水银灯样式，或者自定义水印，这样在文本中就可以插入水印了。 三、稿纸设置 找到菜单栏【页面布局】选择【稿纸设置】候选【使用稿纸方式】然后选择需要的设置确定就完成了。 四、自动翻译 在一些文档中有一些外语，在文档中可以直接翻译找到菜单栏的【审阅】选择【翻译】然后就可以得到翻译结果了。 五、自动朗读，解放眼睛 有时候在校对文档的时候眼睛长时间看，会感觉很难受，我们可以利用WPS的文字朗读功能来校对文档，找到菜单栏的【审阅】选择【 朗读】然后就可以自动朗读了 六、禁止修改文档 有时候在编辑文档的时候不想让别人修改文档，可以使用WPS的文档保护功能，找到菜单栏的审阅点击限制编辑功能，然后设置样式启动保护就可以了。 七、删除行首行尾空格 选中需要删除的文本目标，点击【开始】找到【文字排版】，选择【删除】，在选项中选择【删除首段空格】就完成了。 八、删除空行 选中需要删除的文本目标，点击【开始】找到【文字排版】，选择【删除】，在选项中选择【删除空段】就完成了。 九、快速调整段落布局 选择需要编辑的段落找到菜单栏的【显示/隐藏标记】勾选【显示/隐藏段落布局按钮】然后点击段落左边的图标就可以编辑段落了。 十、任意位置开始编辑 在一般的文档中我们只能在特定的位置编辑，在wps中其实不需要其他多余的操作，在想要的位置直接双击鼠标左键就可以在想要的位置直接编辑了。