Word批量处理技能.docx

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PAGE PAGE 1 十个Word批量处理技能 一、批量删除空格: 第一步:快捷键【Ctrl+H】打开替换对话框,【查找内容】输入一个空格。 第二步:替换为【留空】,单击【全换替换】 二、批量删除空行: 第一步:快捷键【Ctrl+H】打开替换对话框,【查找内容】输入一个【^p^p】。 第二步:替换为【^p】,单击【全换替换】,一直点击到显示为0处即可 三、图片批量居中: 第一步:快捷键【Ctrl+H】打开替换对话框,【查找内容】输入一个【^g】, 替换为【留空】 第二步:单击【格式】→【段落】,选择对齐方式为【居中对齐】→ 确定, 然后单击【全换替换】即可。 四、一键跳转到指定页面: 第一步:快捷键【Ctrl+H】打开替换对话框,点击【定位】 第二步:输入到跳转的页码即可。 五、文字两端对齐: 选择一个单元格内的文字,依次单位【开始】→【段落】→【调整宽度】 在【新文字宽度】中输入最长字数的字符即可。 六、批量更改内容格式: 点击【开始】选择样式,将光标放在需要更改的样式上,右键选择【修改】,点击左下角【格式】,可以快速修改文章【字体】和【段落】设置,完成后点击【确认】即可。 七、批量加表头: 选中表头,点击【表格工具】,选择【标题行重复】即可。 八、批量设置段落标题样式: 选择其中一个标题,依次单击【开始】→【选择】→【选择格式文字相似的文本】即可。 九、数字批量加括号: 第一步:如需给9个数字加括号,则按快捷键【Ctrl+H】→【替换】,【查找内容】栏输入【[0-9]@】,【替换为】输入【(^)】。 第二步:点击【高级搜索】,勾选【使用通配符】,点击【全部替换】即可。 十、批量提取文档中的图片 第一步:新建文件夹→将需要导出的文档复制到新建文件夹→重命名→将文档后缀【docx】改为【zip】其余不变。 第二步:解压压缩包→进入文件夹点击【word】→点击【media】里面就是文档中的所有图片啦!

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