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十个Word批量处理技能
一、批量删除空格:
第一步:快捷键【Ctrl+H】打开替换对话框,【查找内容】输入一个空格。
第二步:替换为【留空】,单击【全换替换】
二、批量删除空行:
第一步:快捷键【Ctrl+H】打开替换对话框,【查找内容】输入一个【^p^p】。
第二步:替换为【^p】,单击【全换替换】,一直点击到显示为0处即可
三、图片批量居中:
第一步:快捷键【Ctrl+H】打开替换对话框,【查找内容】输入一个【^g】,
替换为【留空】
第二步:单击【格式】→【段落】,选择对齐方式为【居中对齐】→ 确定,
然后单击【全换替换】即可。
四、一键跳转到指定页面:
第一步:快捷键【Ctrl+H】打开替换对话框,点击【定位】
第二步:输入到跳转的页码即可。
五、文字两端对齐:
选择一个单元格内的文字,依次单位【开始】→【段落】→【调整宽度】
在【新文字宽度】中输入最长字数的字符即可。
六、批量更改内容格式:
点击【开始】选择样式,将光标放在需要更改的样式上,右键选择【修改】,点击左下角【格式】,可以快速修改文章【字体】和【段落】设置,完成后点击【确认】即可。
七、批量加表头:
选中表头,点击【表格工具】,选择【标题行重复】即可。
八、批量设置段落标题样式:
选择其中一个标题,依次单击【开始】→【选择】→【选择格式文字相似的文本】即可。
九、数字批量加括号:
第一步:如需给9个数字加括号,则按快捷键【Ctrl+H】→【替换】,【查找内容】栏输入【[0-9]@】,【替换为】输入【(^)】。
第二步:点击【高级搜索】,勾选【使用通配符】,点击【全部替换】即可。
十、批量提取文档中的图片
第一步:新建文件夹→将需要导出的文档复制到新建文件夹→重命名→将文档后缀【docx】改为【zip】其余不变。
第二步:解压压缩包→进入文件夹点击【word】→点击【media】里面就是文档中的所有图片啦!
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