文档云AnyShare用户手册.docVIP

文档密级：秘密级 文档密级：秘密级 WWW.EISOO.COM PAGE21 / NUMPAGES56 WWW.EISOO.COM 产品 产品白皮书 AnyShare 5.0.27 前言 文档在每个人日常工作、学习中有着举足轻重的作用，但是在移动时代，每个人学习、工作和生活都在发生巨大的变化，随时随地通过任何设备访问文档和信息已经必不可少，而对于组织机构，却需要确保文档资料的安全和风险。 所以，在提升组织内用户的文档使用效率的同时，也需要确保文档资料安全和可管理性。本白皮书通过解析文档的发展现状，从设计理念、产品特色、产品功能特性等多个角度，全方位呈现爱数AnyShare文档云。 本白皮书适用于正在寻找基于云的文档中心解决方案、私有网盘解决方案，也适用于正在建设桌面虚拟化、BYOD的解决方案IT管理者，提供文档的集中存储共享和管理方案，适用于努力改善当前文档管理现状的任何企业、教育单位和政府机构。 如果您需要了解更加详细的技术运行原理，请参考《AnyShare 5.0.27 技术白皮书》。 版权信息 版权所有?2003—2018上海爱数信息技术股份有限公司 未经本公司许可，任何单位或个人不得以任何形式，复制、传播、摘抄本文档内容的部分或全部。 本文档内容上可能会有增删和修改，上海爱数信息技术股份有限公司会定期将修订后的内容纳入新版本中，如有更改恕不另行通知。  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 前言 2 版权信息 3 第一章：移动时代的文档访问共享需求 8 1.1文档的移动访问和共享已经必不可少 8 1.2 确保组织文档数据安全已经成为IT建设必需品 8 1.3 面向移动办公的文档中心建设势在必行 9 第二章：AnyShare，安全、高效、可管理 10 2.1 产品简介 10 2.1.1 AnyShare工作模型 10 2.1.2 AnyShare系统部署架构 11 2.1.3 产品型号 12 2.2 产品特色 12 2.2.1 产品核心优势 12 2.2.2 面向用户，简单高效的文档云 12 2.2.3 面向IT，安全、可管理的文档云 14 第三章 简单高效的文档云 16 3.1 文档组织与分类基础 16 3.1.1轻松跨部门协作 16 3.2 网页访问功能特性 17 3.2.1 WEB全文检索 17 3.2.2 共享管理 18 3.2.3 审核管理 19 3.2.4 流程管理 20 3.3 移动客户端功能特性 20 3.3.1 文件分享 21 3.3.2 文件搜索 21 3.3.3 设置访问密码锁 22 3.4 视频应用功能特性 22 3.4.1 秒传 22 3.4.2 在线播放 23 3.5 创新共享特性 24 3.5.1 权限即共享与发现共享 24 3.5.2 安全内外链共享 25 3.5.3 审核共享 25 3.5.4 流程审核 25 3.5.5 无纸化会议 25 3.5.6 离线访问 26 3.5.7 远程访问 26 3.5.8 关闭个人文档 26 3.5.9 IP绑定 27 3.5.10 登录账号和设备绑定 28 3.5.11 NAS目录挂载 28 3.6 PC客户端文档操作体验 29 3.6.1 网盘体验的文档操作 29 3.6.2 独一无二的Windows使用体验 30 3.6.3 文件检索与定位 30 3.7 PC客户端缓存与同步特性 31 3.7.1 缓存与触发下载机制 31 3.7.2 自动同步机制 31 3.7.3 指定目录同步 32 3.7.4 自动下载 32 3.7.5 NAS共享入口 33 3.7.6 冲突处理机制 34 3.7.7 自动锁协作机制 34 3.8开放汇聚特性 35 3.8.1 Office /WPS插件 35 3.8.2 CAD预览工具 37 第四章 安全、可管理的文档云 38 4.1 新集群与运营管理 38 4.1.1 集群部署 38 4.1.2 三副本存储 39 4.1.3 新集群服务器管理 40 4.1.4 新集群访问端口配置管理 40 4.1.5 新集群数据库状态监控 41 4.1.6 运营统计 41 4.2 历史版本管理 42 4.3 云端文件回收站 42 4.4 多用户组织与权责分离机制 43 4.4.1 用户组织结构与管理 43 4