办公用品采购方案.docxVIP

办公用品采购方案 1、目的 为有效合理地支配办公费用的支出，做到合理采购办公用品，保障工作的顺利开展，特制订本方案。 2、责任部门及其责权 责任部门 采购部、综合管理部、办公用品需求部门、财务部、分管领导以及总经理在办公用品采购工作中分别担任着相应责任，需及时处理办公用品采购业务流程中所负责的工作、 采购部的职责与权限 1、负责大宗、高价办公用品的询价，并编制资金需求申请计划。 2、负责大宗、高价办公用品的采购，并及时向财务部报账。 3、负责将采购回来的办公用品交给综合管理部统一管理。 综合管理部的职责与权限 1、负责日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购工作。 2、负责本公司所有办公用品的统一管理、登记与发放工作。 3、负责公司高层领导所需办公用品的采购申请工作。 办公用品需求部门的职责与权限 1、根据本部门所有岗位的工作需求，提出办公用品需求申请。 2、合理使用办公用品，避免浪费。 财务部的职责与权限 1 1、及时提供采购办公用品所需的资金。 2、负责催办办公用品采购部门（采购部或综合管理部）及时报账。 分管领导的职责与权限 1、审核办公用品需求申请。 2、大宗、高价办公用品报总经理审批。 3、审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请。 4、将资金需求申请报总经理审批。 总经理的职责与权限 1、审批大宗、高价办公用品需求申请。 2、审批大宗、高价办公用品资金需求申请。 3、办公用品采购实施流程 日常办公用品、小宗低价办公用品采购实施流程 1、办公用品需求部门根据工作需要，填写《办公用品申购单，》提出办公用品需求申请，报分管领导审核。办公用品申购单格式如下表所示。 2 部 部 门 发单日期 需用日期 原料 用途说明 文具 固定资产 其他 项目 品名/规格 单位 数量 单价 金额 询价明细 备注 厂商 单价 金额 申请人备注 采购备注 验收栏 办公用品申购单 申购人： 采购： 审核： 批准： 2、办公用品需求申请经分管领导审核通过后，日常办公用 品、小宗低价办公用品由分管领导安排综合管理部负责采购。 3、综合管理部经理接到分管领导的指示后，进行询价；根 据询价结果向财务部借款。 3 4、财务部及时向综合管理部提供购买办公用品所需的资金。 5、综合管理部将购买的办公用品进行登记，并及时到财务 部报销、多退少补等事宜。 6、综合管理部登记完毕后，将办公用品发放给办公用品需 求部门。 大宗、高价办公用品采购实施流程 1、大宗、高价办公用品需求申请经分管领导审核通过后， 报给总经理审批。 2、分管领导得到总经理的批复后，将批复返给申请部门； 申请部门将有分管领导审核签字和总经理批复签字的申请 单提供给采购部。 3、采购部根据大宗、高价办公用品的需求询价，并根据询 价编制资金需求申请计划。 4、采购部将资金申请计划报分管领导审核后，报总经理审 批。 5、分管领导得到总经理的批复后，将资金需求申请计划返 给采购部，采购部执此批复到财务部借支采购所需资金。6、采购部获得资金后，按需求和总经理批复实施采购。 7、采购部将采购来的办公用品交给综合管理部统一管理。 8、综合管理部对办公用品进行登记造册，并将办公用品发 放给办公用品需求部门使用。 4