办公用品管理自查报告.pdfVIP

办公用品管理自查报告 办公用品管理是怎样的？该怎样写办公用品管理自查报告呢？ 下面是为大家的资料，欢迎阅读哦。 为标准公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺 张浪费，特制定本实施细那么。 本细那么适用于公司各部门、各员工。 1：办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责监控、统计各 部门办公用品的申报及使用情况，负责办公用品的采购、验收、入 库、领用和管理等工作。 2：财务部负责办公用品费用的监控。 3：使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 详见集团《办公用品和设备管理制度》。 1、各部门应于每月25 日至27 日根据工作需要编制下月的办公 用品需求方案，由部门负责人填写《部门物资需求方案表》交办公 室。 2、办公室统一汇总、各部门的采购申请，并经核查库存状况后 填写《物资采购申请单》，呈报总经理审批同意后实施采购任务。 3、未填写《部门物资需求方案表》及未经领导批准擅自购置的 不予报销。 4、单价在XX元以上、单项一次性采购总额或单项当月累计额 在XX元以上，于每月28 日前上报集团办公室批准后实施。 为有效完成采购任务，原那么上由办公室统一负责实施采购任 务，物品在集团公司指定的地点采购。 办公用品入库前须进展验收，对于符合规定要求的，由办公室 办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办 理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管，并指定保管人。 1、员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。 2、各部门应指定专人领取公用办公用品，防止重复领用。 1：各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。保管人不得超 标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门领导同意。 3：各部门的办公用品定额标准详见附件。 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并 退回(消耗品除外)。 3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保 管。 4、公司员工应本着节约的原那么使用办公用品。 5、办公用品假设被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔 芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用 时应以旧换新。 7、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不 是正式文件，纸张均两面使用，节省资源。