会展公司精细化管理8-行政管理.docxVIP

会展精细化管理全案 （恒系八部） 第八部行政管理 第30条办公用品管理.新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向综合管理部请领办公用品，并列入领用卡，人 员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。 .印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、 保管。 .部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。 .对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废 处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。 .办公用品（价格在100元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向综合管理部报告，由综合 管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价 赔偿。 .公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检杳、年末普查的检查制度，检杳工作由综合管 理部负责。 第七章车辆管理第31条 行政用车管理 .各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，经综合管理部指派负责人签名同意后方可出车。 .部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。 .假设多个部门同时申请用车，综合管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任 何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，综合管理部会在《用车申请单》上注 明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。 第32条车辆管理.公司公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由综合管理部管理。 .每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用 车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。综合管理部每月 对其抽查一次。 第33条用车纪律1.日常行为管理 1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通平安管理的规章规那么和相 关操作规程，平安驾车。 2）为表达公司形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。 3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借 给他人。 4）未经行政主管同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否那么除取得收入 归公司和与之相关发生的费用自理外，车队可根据具体情节按规定给予处分，并记入当年 绩效考核。 5）任何车辆必须凭《派车单》外出，用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、 地点、用车人、用车事由及用车人要求填写完后由本部门主管签字，总经理签字再由 车队主管签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。 6）司机应保护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车 辆必须先擦洗干净后再维修，否那么按绩效考核扣分。 7）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。 8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费 外，还应承当法律责任。 9）司机对综合管理部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随 到。 10）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知综合管理部负货人，并 说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。 11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立 即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油缺乏一格时.，应立即加油，不得出车 时才临时去加油。 12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部门负责人，并提 出具体的维修意见（包括维修工程和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送 厂维修。 13）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写 《行车记录》。 14）原那么上由司机负责公司的出车任务，任何人未经同意不得驾驶公司车辆。非专职司机用车 应在《车辆使用登记本》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况, 发生问题应立刻向有关各方汇报。 15）为保证车辆平安，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。 第34条凡有以下过失之一者，给予警告或罚款处理 .上、下班前不搞好车内外卫生。 .上班时开车探亲访友、会客、办私事。 .不服从调度，上班不按规定时间出车。 .擅离工作岗位。 .填《路单》不认真，弄虚作假，涂改、撕毁《路单》。 .下班不签退，不交车钥匙。 .事前不办理请假手续，缺勤影响工作，调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车。 .服务态度不好，影响公司声誉。 .遗失车上设备、证件等。 第35条违规与事故处理 1.因以下情形之一违反交通规那么或发生事故时，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 1）无照驾驶。 2）未经许可将车借予他人使用。 3）违反交通规那么，其罚