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办公室行政专员岗位职责
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行，负责主管交办的各种文件拟订工作。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威，负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理，负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
8、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作，负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10、负责公司总部、各单位车辆具体管理工作，负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修 负责驾驶员的管理和考核。
11、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。
12、负责公司办公区的物业管理工作。负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
13、负责办公用品的采购审核。如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。
14、负责与周边单位、派出所等外部环境的协调和联络。全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。
15、负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
16、负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
17、负责协助上级工作，完成领导授权的其他工作。
18、完成公司领导临时交办的其他工作。
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