医院档案在医院管理中的价值.docxVIP

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医院档案在医院管理中的价值 【摘要】本文分析了医院档案管理的应用现状、医院档案在医院档案 管理中的价值,并对提升医院档案在医院档案管理中地位进行探究。 【关键词】医院档案;医院管理;价值;地位随着社会的不断开展和人们思想观念的不断更新,人们的健康意识也 在逐渐地增强,因此,对于医院所提供的医疗服务的要求也在逐步地 提升。医院的档案管理是决定医院整体医疗水平高的关键性因素之一。 开展医院档案在医院档案管理中的价值和地位探究,将先进的信息技 术全面应用于医院档案管理工作的开展进程中,将为我国医院的良好 开展奠定稳定的基础和提供强大的推动力。 一、医院档案所包含的主要内容探究医院的档案的内容,主要包括医院的人事档案、财务档案,医保档案, 以及病历档案。其中医院的人事档案主要是进行医院内部的各个员工 的资料的详细记载,医院的财务档案主要记载医院的财务流水,而医 保档案和病例档案是医院的工作人员查找患者信息的重要资料凭据。 二、医院档案在医院档案管理中的应用现状 (一)档案的案卷内容缺乏完善性和系统性。当下我国很多医院在开 展档案的过程中,缺乏对于工作的开展重视程度,没有有效的保障档 案的内容的完善性,同时档案的管理人员在开展档案的录入工作的过 程中,也没有详细的进行档案内容的分类,使得局部档案内容丧失, 很多的档案内容也缺乏系统性,查找起来难度较高,为医院的信息查 找工作的正常开展带来了极大的不便。因此档案的案卷内容缺乏完善 性和系统性,是当下医院开展档案管理工作过程中所存在的主要问题。 (二)医院档案建设工作的开展缺乏独立性。很多医院在开展医院档 案管理工作的过程中,没有分类设立档案管理部门,这便使得医院档 案建设工作的开展严重缺乏独立性。档案管理工作的独立性的缺乏, 导致医院的各类档案与其他的档案相互混放在一起,医院的档案数目 较多,档案种类也较为复杂,在这种情况下根本不能够真正有效的根 据档案内容顺利开展医院内部各项收入和支出的核算工作,容易导致 医院内部的经济体系混乱,因此医院档案建设工作的独立性的缺乏, 是导致医院档案的管理工作开展的弊端。(三)医院档案内容更新工 作的开展缺乏时效性。医院档案管理人员在开展档案管理工作的过程 中,往往忽视了对医院档案的及时有效的更新,这便导致很多的医院 档案管理内容严重的缺乏时效性,进而为医院的管理人员的工作的开 展带来了更多的难题。同时医院档案内容不能够及时更新,也导致档 案内容不能够真正有效的反映出医院的经济运营情况,从而影响了医 院高层人员管理工作的开展,甚至会导致医院无法得到良好的开展,无法有效的分配自身的资源为公共提供更加优质的医疗服务。(四) 医院档案的效用未得到真正的发挥。当下医院在开展医院档案的管理 工作时,没有将档案管理工作列为医院在运行过程中的重要工作环节 之一,这使得医院档案管理人员以及医院的高层管理人员也没有应用 档案进行医院营运模式的有效调整,没有真正地为医院指明经济的发 展方向以及院内资金的应用方向,因此,医院档案的效用未得到真正 的发挥,使得医院档案在医院档案管理中所存在的重要性根本无法得 到应有的表达。 三、医院档案在医院档案管理中的价值在明确了医院档案在医院档案管理中的应用现状后,开展医院档案在 医院档案管理中的价值探究,根据医院档案在医院档案管理中的特点, 主要可以将其所存在的价值总结归纳如下:(一)实现医院财务档案 和财务资料的有效整理。医院档案的有效建立,可以进一步实现相关 档案的有效整理。医院的档案管理人员,通过完成医院档案的整理工 作,可以使得医院的各类资料的日期和类别得到明确的标注,并且按 照其内容的重要性进行进一步的分类存储。由医院专门的档案管理人 员进行档案的管理工作,可以有效地提升医院资料的平安性,防止医 院的资料被不法人员进行篡改,降低了医院管理的风险性,继而提升 了医院整体管理的平安性。(二)进一步明确医院档案管理的内容和 范围。以医院档案中财务档案为例,其主要包括医院的总账、单项账、 日记账以及医院的总体资产和其他不固定的财产。因此,医院档案的 建立可以有效实现医院财务管理内容和范围的明确性提升。同时,医 院的档案中还包括医院签署的各项合同,这些合同内容的明确,也可 以为医院管理工作的良好开展提供巨大的推动力,并增强医院管理工 作的开展的流程性和秩序性。(三)方便医院内部人员的资料查看。 医院档案的有效建立,可以使得医院的高层人员在进行医院的整体管 理工作的过程中,能够有效地查看医院的医疗用品的采购合同、工程 合同、技术合同,以及各项医疗票据,进而实现对于医院的各种状况 的进一步有效地掌控。医院的管理人员以及相关的档案管理人员对于 医院信息及档案情况的认识更加明确,可以有效地保障医院管理水平 与成效,与此同时,也提升了医院内部人员对资

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