用户操作手册【物资模块】2018年8月3日修订.docx

· 新能源电力生产管理系统 用户操作手册 物资管理模块分册 三峡高科信息技术有限责任公司 二○一七年十一月 目录 TOC \o 1-2 \h \z \u 1. 物资基础信息 3 1.1 物资编码管理 3 1.2 物资分类管理 9 1.3 物资编码申请 10 1.4 供应商管理 14 1.5 物资参数模板 16 2 计划采购管理 18 2.1 采购单 18 2.2 物资需求计划 22 2.3 发票 25 3 仓储管理 26 3.1 仓库 26 3.2 库存 30 3.3 接收 31 3.4 物资转移 34 3.5 发料单 36 3.6 退料单 39 3.7 物资盘点 41 3.8 物资调拨（开发中） 43 3.9 调拨接收（开发中） 43 3.10 物资报废 43 4 领料单 46 4.1 领料单主列表 46 4.2 流程简介 46 4.3 新建领料单 48 4.4 修改领料单 49 4.5 删除领料单 49 4.6 高级查询 49 4.7 查询领料单 49 物资基础信息 物资编码管理 1.1.1 物资编码主列表 物资编码主列表用于显示所有的物资主数据，默认显示30行，可根据个人的查看习惯进行修改。如下图所示 1.1.2 新建物资编码 为维护物资编码数据的准确性，物资编码管理应用程序不允许新建物资编码，所有物资编码的新增均在“物资编码申请”应用程序执行相应的流程后进行新增。具体见本文档第1.3节。 1.1.3 查询物资编码 点击界面中“放大镜”按钮，在物资编码主列表中会显示一行空白行，在此空白行进行物资数据的搜索。此处的搜索均为模糊搜索，记不清的地方用符号“%”代替进行搜索。例如只记得一个物资的描述的中间字段为“电机”，则应该搜索“%电机%”。如下图所示 1.1.4 修改物资编码 为维护物资编码主数据的准确性，物资编码的基础信息理论上是不能进行修改的，如果一个物资编码的基础信息录入错误，则“停用”该物资编码，然后冲新申请一个新的、正确的物资编码。 1.1.5 删除物资编码 物资编码不允许进行删除，以免已经产生业务数据的物资编码被删除后造成历史数据断层的情况。如果一个物资编码确认不会被使用，则将改物资编码“停用”即可。 1.1.6 上传/下载附件 用于存储当前物资编码的技术资料、图纸等文档。上传后可下载下来进行查看。如下图所示 1.1.7 启用/停用物资编码 物资编码是不能进行删除的，对不再使用的物资编码或者信息错误的物资编码进行“停用”操作。一个物资编码被停用后是不能被再次采购或者领用的，如果需要再次使用，则将该物资编码进行“启用”操作。点击界面“选择操作”按钮，然后点击“启用”、“停用”按钮即可（物资主数据初始化的时候默认为“停用”状态，需将其启用后进行才能进行业务操作）。如下图所示 1.1.8 添加到仓库 在进行库存初始化或者一个新申请的物资编码需要在站点内进行采购领用时，需要将该物资编码“添加到仓库”操作。依次点击“选择操作”按钮，“添加到仓库”按钮如下图所示，站点信息会自动带出当前的站点，选择需要添加到的仓库后确定操作。 进行上述操作后并点击数据单行后，会弹出如下界面，填写完相应的信息后点击确定即可。如下图所示 注意：1、“库存余量”、“货位号”、“批次号”信息并不是必填的，这三项信息仅在库存初始化的时候填写，进行初始库存信息的录入。在物资模块正常运行后，此界面只需要直接点击“确定”即可，库存从采购入库产生。2、如果采购过程在出现如下错误，则表示该物资没有被添加到仓库，如下图所示 1.1.9 上传/删除物资图片 点击界面中“上传图片”、“删除图片”按钮进行相应的操作，如下图所示 依次点击“上传图片”、“浏览”，选中需要上传的图片后，点击“上传”按钮，出现如图提示即表示上传成功。如下图所示 在上传过程中可对待上传的图片进行删除及预览，如下图所示 如需删除图片，则依次点击“删除图片”、“×”按钮即可。如下图所示 1.1.10 物资参数模板 点击物资参数模板标签页，显示当前物资的技术参数。如需进行维护，则点击选择技术参数按钮，选择相应对的模板后并确定后生成相应的技术参数数据，如果选中的模板和当前的物资数据有差异，则直接在当前界面进行编辑即可。具体的模板编写详见本文档第1.5节：物资参数模板。如下图所示 1.1.11 库存信息 库存信息标签页用于显示当前物资编码的库存信息。如下图所示 1.1.12 价格信息 该界面主要用于查询物资的历史采购价格信息，发票信息。如下图所示 1.1.13 历史采购 该界面用于显示选中物资的历史采购信息，包含了历史的采购单号，