离线客户端软件使用手册.doc

兰州市轨道交通有限公司 离线客户端 使用手册 兰州市轨道交通有限公司 信息中心 2015年10月一、离线客户端安装 1.1离线客户端的安装只需要将“兰州市轨道交通有限公司离线客户端”文件夹拷贝到电脑上的任意盘中，即可完成安装。如图 离线客户端程序文件夹 离线客户端程序文件夹 1.2登录时只需在“兰州市轨道交通有限公司离线客户端”文件夹内，双击运行“amsinput.exe”文件，或把该文件创建快捷方式到桌面。 主程序文件 主程序文件 二、离线客户端软件的使用 1、导入工程项目配置文件(各线路模板) 1）双击离线客户端执行程序或离线客户端快捷方式,打开程序初始界面,如图 2）选择“系统”菜单下,“选择工程”按钮, 或者单击工具栏“”按钮,如图进入工程选择界面，如图 3）如果是新的工程,单击“添加”按钮,添加新工程的xml配置文件。如图 4）参建单位录入员添加参建单位对应的配置文件。 5）添加新工程成功后,所选工程会显示在工程选择窗口上。如图 在这一窗口上点选“退出”，即完成了工程的添加。 2、数据收集整理 1）界面描述，如图： 界面最上面是菜单栏,菜单栏下面是工具栏,工具栏下面是数据区,数据区左部分是分类树,包含所有需要的分类号。数据区中间部分是案卷,卷内文件数据。数据区右部分是散文件数据。数据区下面是状态栏。 2）功能点描述 A、录入散文件 首先，在“散文件”区任意位置单击，再点选“数据编辑”选项中的“添加”选项，或可点选工具条上“”选项，如图，另外，也可以选择数据区左边部分分类树上的分类号,然后，再按之前描述添加数据，这样在添加数据时，分类号选项就会自动写入。 系统会进入散文件录入窗口,如图。 在录入散文件窗口中，输入文件相关信息。单击“保存”按钮,即完成一条文件信息。可一次添加多条文件信息。窗口左下角的“第一条”，“上一条”等选项，可以用户查询已添加的数据。单击退出按钮,退出录入文件窗口。点选“浏览”按钮，可以浏览已挂接的电子原文。添加某条数据，点选“电子文件”按钮，会打开电子文件窗口，如图 在电子文件操作窗口上，可以点选“浏览”选项，会弹出“打开”窗口，在这一窗口里，通过浏览方式找到要挂接电子原文。选择好文件后，在窗口上点选“打开”选项。这个电子原文就被选中。选好电子原文后，点选“提交”选项。如图，这样电子原文就被挂接成功。 按以上方法，可为某个文件挂接多个电子原文。 电子文件挂接成功后，显示如图 在添加电子原文成功后，可以点选任意一条已挂接成功的电子文件，再点选窗口下“删除”选项，就可以成功删除某条电子文件。在这一窗口点选“清空”选项。可清空该文件下已挂接的所有电子原文。在这一窗口点选“退出”选项。退出这一窗口。在添加电子原文后，文件增加窗口里，会显示出本条数据已添加原文。而且通过“上一条”、“下一条”等查询选项，可以查看文件数据已挂接的原文件。如图 B、录入案卷 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员 首先，在案卷区任意位置单击，再点选“数据编辑”选项中的“添加”选项（或可点选工具条上选项），如图，另外，也可以选择数据区左边部分分类树上的分类号,然后，再按之前描述添加数据，这样在添加数据时，分类号选项就会自动写入。 系统会进入录入卷内文件窗口, 如图 在录入案卷窗口中，输入相关案卷信息。单击“增加”按钮,即完成一条案卷信息。可一次添加多条案卷信息，全部数据添加完成后，点选“保存”选项，保存信息。窗口左下角的“第一条”，“上一条”等选项，可以用户查询已添加的数据。单击退出按钮,退出录入案卷窗口，注意：如已添加多条数据而不点选“保存”选项，直接点选“退出”按钮，所添加数据将不会被保存。 C、录入卷内文件 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员 首先，确定要添加文件属于哪一个案卷内，在案卷区内点选所需存放的案卷。 然后在卷内文件区任意位置单击，再点选“数据编辑”选项中的“添加”选项或可点选工具条上“”选项，如图，另外，也可以选择数据区左边部分分类树上的分类号,然后，再按之前描述添加数据，这样在添加数据时，分类号选项就会自动写入。 系统会进入录入卷内文件窗口, 录入方法与录入散文件相同，这里不再冗述了。 D、批量修改 使用者:项目甲方档案管理员 ,参建单位录入员 批量修改用于一次修改多条数据。 首先选择一条或多条案卷信息。或者选择一条或多条散文件信息。或者选择一个案卷内的一条或多条信息,然后选择菜单栏“数据编辑”,单击“批量修改”按钮,或者单击工具栏中“”按钮。进入批量修改窗口。 打开批量修改窗口，有“修改字段”选项，在这里列出了目前已选数据可用于批量修改的字段，选择要修改的字段。如图 选好字段后，界面会提示“修改方式”选项，可以选择“全部替换”或“部分替换”方式进行修改。如图 选择完“修改方式”后，在窗口下