机械设备管理部工作手册（终稿）(1).docx

PAGE PAGE 23 中交四公局铁路公司 机械设备管理部工作手册 第三版 第0次修改 编号：ZJSGJ-TLGS-JXSBB-2018 共43页 1. 目的 为加强全公司机械设备管理，进一步提高机械设备管理部的各项管理工作水平，将三位一体管理体系及GB/T50430-2007标准的要求贯穿到各项工作中去，并不断改进工作，特制定本手册。 2. 适用范围 本手册适用于全公司机械设备的管理工作及公司机械设备管理部各项工作流程的规范开展。 3. 术语和定义 见公司《综合管理总手册》。 4. 职责 4.1 公司机械设备管理部工作职责和权限 4.1.1 贯彻执行上级颁布的规章、制度、规则，结合本单位的实际情况制定管理细则，报局 4.1.2 参与本单位所属项目前期策划，提出机械设备保障措施，设备配置应首先考虑自有设备调配，并对新购设备、租赁设备及协作队伍自带设备进行合理组合。对确需采购的机械设备编制购置计划，并附可行性论证报告，报上级单位审批，根据批复意见执行 4.1.3 4.1.4 负责对机械设备采购、租赁合同及机械设备的更新、改造、大修、调拨、转让、租赁、封存、报废和处理等工作申请进行审核，并按具体业务审批权限设置报局机械设备管理 4.1. 4.1.6 按照本单位《安全生产责任制》履行安全生产职责，督促、检查本单位机械设备的安全生产、合理使用和维修保养工作，参与本单位机械设备事故分析和处理工作。 4.1. 4.1. 4.1. 4.1.10 完成领导及上级主管部门交办的其他工作。 4.2 项目经理部机械设备管理部职责和权限 4.2.1 贯彻执行国家及地方有关机械设备管理的方针、政策和规定，熟悉并严格执行上级各项机械设备管理制度， 4.2.2 协助规划场站设备、预制场、临时用电等临时设施的布局策划 4.2.3 牵头组织相关部门开展机械设备进场验收，参与临时设施安全验收中涉及机电安装验收， 4.2.4 4.2.5 建立机械设备台帐、运转记录、维护保养记录、随机资料等各类档案，准确掌握设备的数量、动态、技术状况和维护保养情况，切实执行设备的标识原则，做到 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.2.11 4.2.12 完成项目领导 4.3 本部门岗位职责 机械设备管理部岗位设置（3名） 经理 经理 副经理 副经理 机械专业工程师 机械专业工程师 4.3.1 4.3.1.1 主持机械设备管理 4.3.1.2 4.3.1.3 4.3.1 4.3.1.5 4.3.1.6 根据经营管理模式，制定措施控制机械设备投入成本，提高使用效率。 4.3.1 4.3.1 4.3.1.9 4.3. 4.3.1 4.3.1.12 承办 4.3.2 4.3.2.1 负责公司 4.3.2.2 负责公司机械设备购置、租赁、调拨、改造、大修、报废等申请的审核报批工作。参与机械设备购置 4.3. 4.3.2.4 组织开展公司机械设备采购供应工作，协助项目 4.3.2.5 4.3.2.6 负责对项目机械设备采购、租赁合同的执行情况进行监督和检查工作。 4.3.2.7 监督检查、指导机械设备安全生产、合理使用 4.3.2. 4.3.2.9 4.3.2.10 4.3.3 机械专业工程师 4.3.3 4.3.3 4.3.3 4.3.3.4 4.3.3.5 建立健全 4.3. 4.3.3.7 负责本部门机械设备信息化的实施工作，配合信息管理中心完成相关工作。 4.3. 4.3.3.9 5.工作程序 5.1 供应商管理工作 5.1.1 5.1.2 5.1.3 公司应根据生产经营需要组织相关部门对机械配件供应商进行评价、选择，确定本单位的机械配件 5.1.4 5.1.5 5.1.6 供应商的管理，结合对供应商的考核结果及再评价情况，对供应商实行动态管理，优胜劣汰。依据考核结果将供应商分为A、B、C、D四个级别。各级单位应优先与考核等级为A级的供应商进行合作，凡年度考核评定为D 5.1.7 供应商管理流程见机图-1《供应商管理流程图》，工作标准见机图- 供应商管理流程图 机图-1 工作依据 局机械设备管理部 公司高管层 分管成员 公司机械设备管理部 项目经理部 工作结果 供应商资质等资料 供应商资质等资料 制度、采购要求 制度、采购要求 评审结果 评审结果 考核评价结果、合作业绩考核评价结果、合作业绩采购合同供应商合作情况问题记录台账 考核评价结果、合作业绩 考核评价结果、合作业绩 采购合同 供应商合作情况问题记录台账 总结改进局合格供方名册及失信供应商名册报备报备 总结改进 局合格供方名册及失信供应商名册 报备 报备 1. 1