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办公设备文具管理制度 1 办公文具 1.1 办公用品、用具的划分 1.1.1 办公用品一般是指办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品，包括：钉书机、打孔机、曲别针、大头针、胶水、修正液、裁纸刀、笔墨纸张、练习薄、报告纸等。 1.1.2 办公用具通常是指办公所必备的而价值在50元以上2000元以下的耐用消费品，包括：计算器、办公桌、椅、文件柜、资料橱、保险柜等。 1.2 办公用品的领用管理 1.2.1 各部门于每月20日前根据已批准的预算将下月所需用的办公用品填写《物料请购表》，经部门经理签字确认后报人事行政处。人事行政处进行综合平衡并派专人按计划集中购买，并对其所购买的各类物品进行登记管理、统一发放。办公用品原则上每月购买一次。 1.2.2 各部门于每月5日指定专人到人事行政处领取办公用品，领取办理领用登记。 1.2.3 各部门不得擅自购买办公用品，如遇特殊物品需要部门自行购买的，须经人事行政处审核同意后进行，否则不予报销。 1.3 办公用具的领用管理 1.3.1 新进人员到岗，由所在部门向人事行政部门提出申请，由人事行政处根据其工作岗位需要发放办公用品。 1.3.2 人事行政处应建立耐用办公用具借（领）用台帐，每位员工借（领）用办公用具全部登记在册，做到帐物相符，便于管理。 1.3.3 员工所借（领）用的办公用具须加以爱护。若人为损坏者，将按公司有关制度予以处罚，若有丢