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文件资料分类归档计划表（仅供参考） 部门 文件夹目录 存放的文件、资料、内容名称分类 综 合 部 规章制度 1、《章程》、考勤制度、奖惩制度以及政府相关部门颁发、需公司执行的各种标准、规章制度； 2、营业执照、税务登记证、开户许可证等扫描件； 3、安全保卫责任书、文件保密、车辆管理等制度规定。 人事行政 1、 董事会、 总经理办公会及其相关会议等形成的文件和会议材料、 会议记录、领导讲话等； 2、人员招聘档案、提升报告批复、人事管理制度等； 3、人员职责、员工考勤登记、绩效考评细则、考评奖惩办法等。 财务管理 1、财务管理规定、财务报表、经费计划及预算； 2、办公贵重物品登记、债权债务登记； 3、仓储管理制度规定、出入库登记、物流配送等。 工资福利 工资发放表、福利性开支计划等 税务资料 年度税务报表、税费抵扣资料登记、票据使用登记等 运营管理 项目资料、合作协议、采购合同、订单、验收及营销目标管理； 内部通信、客户联系、合作往来的电话、邮箱等 其它资料 各类请示、报告、总结等综合性文件 运 营 部 管理制度 运营管理制度、运营经费使用规定、仓储物流管理、业务流程等 运营计划 营销计划、运营策略、产品分布、月季年营销目标完成报表等 宣传资料 产品说明、PPT、宣传文件、业务培训资料 平台软件 产品软硬件技术参数、平台操作应用手册、操作指南 客服售后 内部通信、客户信息、合作往来的电话、邮箱；产品营销服务记录 调查分析 市场情况调查分析研究报告、用户意见调查分析对策 其它资料 各类请示、报告、总结等综合性文件 支 撑 部 管理制度 软硬件平台管理制度、业务流程等 培训资料 产品说明、PPT、宣传文件、业务培训资料 平台软件 产品软硬件技术参数、平台操作应用手册、客户端操作指南 客服售后 内部通信、客户信息、合作往来的电话、邮箱；技术支撑服务信息 其它资料 各类请示、报告、总结等综合性文件 说明 文件夹的命名可根据业务需要自行设定，对应存放的文件、资料、内容根据实际情况，力求归档后便于使用和管理。