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工程技术学院设备维护维修管理办法 第一章总则 第一条为加强学校设备的维护维修管理工作，提高学校设备的完好率，延长设备的使用寿命，保证教学、科研、行政、后勤服务等各项工作所需设备的正常运转。根据《高等学校仪器设备管理办法》和《XX工程技术学院国有资产管理办法》等有关文件规定，制定本办法。 第二条本办法中所称的设备范围，是指登记在学校国有资产信息系统、由使用部门具体管理的学校所有在用设备。 第三条设备维修是设备管理的重要组成部分，坚持“统一领导,分级管理，责任到人”原则，确保设备完好率和利用率。 第二章维护维修管理部门及职责 第四条设备维护维修工作，实行学校国有资产与实验室管理处（简称国资处，下同）和设备直接管理部门（简称中层部门）两级管理体制。国资处负责全校设备维护维修宏观管理工作，中层部门负责本部门管理范围内设备维护维修的具体工作。中层部门内部，可根据工作需要，再细分到资产管理员、实验室主任、设备责任人等，维护维修做到责任到人。 第五条国资处在设备维修方面的主要职责是： 1.依据上级政策、规定，制定学校内部的XX工程技术学院设备维护维修管理办法，并组织实施； 2.根据中层部门申报的设备维护维修计划，调查了解分析，拟定学校的整体维护维修计划，做出预算，报学校财务处或领导会议批准; 3.对列入维护维修计划的项目，敦促中层部门及时有效实施； 4.按照维护维修计划和领导赋予的审批权限，审核中层部门提出的设备维护、维修项目； 5.参与1万元以上设备维护维修项目的实施及验收； 6.建立健全设备维护维修情况在学校资产管理系统上的登记制度； 7.根据学校工作安排，对中层部门所管理的设备完好率进行评价； 8.完成学校关于设备维护维修的其他管理工作。 第六条中层部门在设备维护维修方面的主要职责是： 1.认真落实学校设备维护维修管理相关文件、规定； 2.制定本部门设备维护维修计划，咨询市场维护维修价格，做出初步预算，按规定时间（在安排次年的部门预算时），将维护维修计划送国资处审核，国资处报主管校领导批准，经财务处确定预算金额后实施； 3.做好设备的单项维护维修申报工作，填写《设备维护维修申批表》,按照程序签批后及时维护维修（年申报维护维修费用总额，在学校批准的预算费额之内）； 4.维护维修完成后及时验收。费用达1万元及以上的，国资处管理人员参与验收。 5.在学校资产管理信息系统上更新维护维修信息，国资处管理人员确认，维护维修档案需要与原档案合并进行合并； 6.做好维护维修费用、维护维修质保金支付等工作； 7.保证本部门管理设备的完好率在95%以上； 8.完成与设备维护维修相关的其他工作。 第三章维修申报 第七条维护维修申报程序。 1.使用人或直接管理人发现设备存在故障，立即查清设备故障的情况及原因，报告部门实验室主任、资产管理员及部门领导； 2.部门领导按照维修管理权限和程序，及时申报或安排维修； 3.维修费用数额较大，设备负责人会同相关人员，确定维修方案,做出维修预算，填写设备维修申请表，按照程序进行审批。 第八条费用预算要进行市场咨询，多家比较，预算价格有根据,不高于市场价。 第九条申报维修要及时，不耽误工作使用。 第四章维修审批 第十条维修审批权限，参照学校报销审批权限，具体内容如下: 1.费用在1千元（不含1千元，下同）以内的，不列入年度维修计划，根据实际需要，由设备中层部门领导审批后实施并按规定程序验收； 2.费用在1千-1万元的计划内项目，中层部门申报，国资处确认,中层部门负责实施并按规定程序验收； 3.费用在1万元及以上的计划内项目，中层部门申报，国资处确认，报主管设备的校领导审批。按照招标程序，确定维修公司后，中层部门负责实施并按规定程序验收。 4.费用在1千-1万元的计划外急修项目，中层部门申报，国资处确认后，中层部门负责实施并按规定程序验收。 5.费用在1-10万元的计划外急修项目，中层部门申报，国资处确认，报主管设备的校领导审批，按招标程序，确定维修公司实施，之后按规定程序验收。 6.费用10万元以上的计划外急修项目，中层部门申报，国资处确认，送主管设备的校领导审核，报校长审批或学校会议研究批准，按招标程序，确定维修公司，实施后按规定程序验收。 第十一条维修报批手续作为报销的凭证之一。 第五章维修过程管理 第十二条维修过程管理，依靠中层部门、设备负责人及设备使用人等。重要设备维修可由中层部门根据需要，聘请专家指导维修。 第十三条维修时，中层部门应提供完整、准确、系统的设备技术资料，主要包括使用说明书、线路图、保修单及故障情况等相关技术资料，故障状况资料，以确保维修顺利进行。 第十四条维修验收。 1.维修结束后，中层部门召集实验室主任、资产管理员、实验室管理员、相关教师或相关部门人员进行维修验收，填写验收单，参与验收人员签字确认