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招投标工作流程
专业 类型 范围 定标责任部门 管监或制度要求时间 建议时间 开展条件 工作周期(条件具备后工作起始时间) 补充说明 考核分值 考核比重 考核审核标准 备注
前期准备 定标 清表 地区公司招投标部 土地签约后1天内 10-12天
施工围蔽 地区公司招投标部 土地签约后1天内 10-12天
勘探 地区公司招投标部 签约后2天内 10-12天
临水临电 地区公司招投标部 签约后10天内 10-12天
土石方 定标 300万及以下 地区公司招投标部 首期开盘楼栋土地合同签约之日起2内定标;
后续楼栋开工前30天定标 开工前30天定标 总工室提供勘探报告、土方平衡图和地下室方案 编制招标文件和工程量清单3天、发标和回标约3-7天、开标并评标2天、定标2天,共约12-18天(加周末)
300万以上 第一招投标中心 首期开盘楼栋土地合同签约之日起2内定标;
后续楼栋开工前15天定标 开工前15天定标 地区公司提前25天上报相关招标资料(勘探报告、土方平衡图和地下室方案、招标策划)
合同签订 / 地区公司招投标部 定标后7天内报审(洪宇写20天?) 7天内报审,10天内走完流程 7天
基础 定标 首期开盘楼栋 第一招投标中心 土地合同签约之日起15天内定标 开工前15天定标 地区公司提前30天提交资料(基础招标条件、基础方案、合格单位) 30天 5 奖一罚一 通用标准 通用标准:
1、按时完成给全分;
2、当月延时3、5、7、15天内(含),分别得60%、40%、20%、10%的分,延时15天以上不得分;
3、延时完成计划不计算考核比重(即不算扣罚部分),只有未完成的才计算考核比重;
4、部分完成算未完成;
5、同一条计划最终完成才得分,前期未完成的均不得分;(扣罚包括整个过程中未完成的原计划和急需计划)
6、对于影响新项目开工、开盘、交楼、断货等重大节点的定标,在规定时间内未完成的计划,需列入每周急需计划单独考核,奖一罚二起
价格类专用标准:
1、按时完成给全分;
2、延时3天内(含),得60%的分,延时3天以上完成不得分。针对已经延时3天以上的计划,当月底未完成则倒扣分;
3、地区公司收到价格标准后,原则上15天内定标;
4、15天以上定标或未定标,如属于价格问题影响,则次月考核需扣分,每发生一次,扣除2分。如非价格问题影响,则不扣罚
审核类专用标准:
1、按时完成给全分;
2、延时3天内(含),不得分,延时3天以上倒扣分;
3、延时完成计划不计算考核比重,只有未完成的才计算考核比重;
4、注意审核定标资料的接收时间,以收齐电子版(原版扫描件)的时间为准。通过对比地区公司提交资料时间台账(精确到分钟)、招标中心收到资料时间台账,KK、EMS截图来确定考核开始日期的合理性;
5、对于影响新项目开工、开盘、交楼、断货等重大节点的定标审核,在规定时间内未完成的计划,需列入每周急需计划单独考核,只罚不奖,分值按照定标类计划分值。此类急需计划不按定标审核大项占比,原定标报审计划仍按照审核类计划考核,且按未完成处理;
6、所有定标审核完成时间以最后一级领导签字时间为准,中间意见不作为完成依据
定标基本流程:
地区公司提交资料后,审核资料3天内发标,7天内回标,开标到定标5天,签订合同15-30天(适合大部分情况)
定标审批基本流程:
收集、熟悉资料--根据施工图算量--参照标准价格比价--参照历史记录确定价格合理性--二次价格谈判(价格不合理情况下)--审核通过签字(300万以上报各招投标中心总经理审批,1000万以上报林总审批)
计划编制注意事项:
1、制定计划要按照规定格式填写:“期数+楼栋+内容”。期数前面不要增加公司项目名称,公司项目名称前面单独有一列;
2、同地区公司复核各项计划每月1日的进展,并以此来确定考核日期;
3、上月计划未完成的,最迟本月10日前完成,奖一罚二起。连续两个月未完成的计划,奖一罚四起;
4、对于影响新项目开工、开盘、交楼、断货等重大事项的计划,可按周进行考核,每延迟一周,考核比重增加一倍;
5、对于可能发生弃标废标影响现场的,可设置一条机动计划,即“因集团征召的单位弃标、废标,而影响现场的,给予分值扣罚。分值为当月计划总分值的1%-5%”。属于招标质量问题的,移交招标监察中心
考核时注意事项:
1、因地区公司资料提交不及时、设计院等规划图纸未下发等,导致计划未完成的,招投标中心需提供补充资料的联系函,由我们确定是否属于招标必须资料。如果确实影响招标,月底可减半考核,但不能取消考核。同时将此情况列入李宣的“设计招标资料提交不及时”的表中,可考虑问责地区公司相关责任人;
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