采购部培训学习.pptxVIP

2022-9-2 1 重点内容 第一节：采购决策 采购的含义，采购职能，采购模式，采购管理目标 掌握 采购品种战略决策，供应商战略决策，采购方式及其选择，跨国采购 理解 第二节：采购组织管理 采购组织结构类型 一般了解 采购进货管理 掌握 第三节：采购合同管理 物品采购合同的构成、条款 理解 采购合同管理基础工作，合同执行的绩效考评 掌握 第1页/共101页 2022-9-2 2 采购决策 采购的内涵 第2页/共101页 2022-9-2 3 概述 “采购”的内涵由传统的强调“采购是指买方应该具有一定支付能力从而使资源的所有权从卖方转移到买方并最终归买方的过程”，到现代的强调“采购就是买方从外部目标市场（供应商）获得的使运营、维护和管理公司的所有活动牌最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程”，因此，现代采购的含义不仅仅指交易过程，而且要涵盖包括诸如供应商之间的业务关系、对待贸易协定、从外部机构雇用临时人员、缔结广告合同等活动。 在最优惠的情况下，由外部资源取得经营、维持及管理公司的主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识。 第3页/共101页 2022-9-2 4 采购概念的基本理解 采购对象就是“资源”，能够提供这些资源的供应商就形成了资源市场。 采购是到有形的市场里直接购物，强调购买一次性作用； 采购是从众多供应商中通过那份而购买，强调与提供货物的供应商的经济关系。 采购尤其要关注采购成本以及所购物品的规格以及由此而产生的后期费用，强调的是通过一个合理的总成本优势而获得资源。 采购是与供应商之间合作从而提高质量、缩短交货期以降低供应风险的过程，强调的是供应商管理。 采购的最终目的在于使企业自身具有效力的同时敢使供应商增加价值，强调的是外部资源如何转化为具有效力的供应链协作关系，因此现代采购决策的本质是采购效力。 第4页/共101页 2022-9-2 5 采购的字面分析 采购包括两个基本意思：一是“采”，二是“购”。因此，从学术的角度上说，采购比购买的含义更广泛、更复杂。 理解 所有采购都是从资源市场获取资源的过程； 采购既是一个商流过程，也是一个物流过程； 采购是一种经济活动。 第5页/共101页 2022-9-2 6 采购流程方式及相关概念 内部顾客 决定 规范 选择 供应商 契约 作成 Ordering 供应商 采购机能（Purchasing Function） 采 购（Procurement） 购买（Buying） 搜寻 下订单机制 作业性采购 第一阶 供应商 跟催 与 评量 追踪 与 评量 供应 第6页/共101页 2022-9-2 7 采购的职能 决定所需购买的东西与服务的规范（品质及数量等） 选择最适合的供应商 准备及执行与供应商议价以建立协定 下订单给选定的供应商 监视及管控（跟催）订单 追踪及评估（处理诉怨，维持产品及供应商档案更新，供应商评分与供应商评等） 第7页/共101页 2022-9-2 8 工业、制造企业采购特点 第8页/共101页 2022-9-2 9 采购分类 第9页/共101页 2022-9-2 10 采购的原则 Right Price Right Quantity Right Place Right Quality Right Time 第10页/共101页 2022-9-2 11 采购管理的目标 采购管理的总目标可用一句话表述为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。 （1）为企业提供所需的物料和服务 （2）力争最低的成本 （3）使存货和损失降到最低限度 （4）保持并提高自己的产品或服务 第11页/共101页 2022-9-2 12 采购管理的目标 七个正确（教材为5R） 正确的品质（Quality）（３R） 正确的数量（Quantity）（2R） 正确的时间（Time）（1R） 正确的价格（Price）（4R） 正确的来源（供应商）（Source/Supplier）（5R） 正确的服务（Service） 正确的交货地点（Location） 第12页/共101页 2022-9-2 13 采购管理的内容与过程 第13页/共101页 2022-9-2 14 采购管理及其重点 采购管理：以实现采购经济效益的最大化为目