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小型企业信息系统项目的成本管理探讨 　　【摘要】在高度信息化的市场经济条件下，小型企业信息系统项目的成本管理在小型企业的信息系统项目中占有重要的地位。它不仅关系着项目的最终成功，也关系到项目的最终收益。对于小型企业而言，企业之间的竞争也是越来越激烈，如何科学有效地控制信息系统项目的成本管理，使企业合理地利用有限的资源，降低项目成本，提高市场地位，实现利益最大化是一项很重要的工作。本文从以项目管理者的角度，着重介绍了小型企业信息系统项目成本管理的三个过程，影响信息系统项目成本管理的一些相关因素，如何降低小型企业信息系统项目成本的手段以及进行信息系统项目成本管理的意义。 　　【关键词】项目信息系统项目成本管理 　　 　　一、绪论 　　随着信息化发展的巨大飞越，小型企业面临着越来越大的压力，市场竞争激烈，企业信息系统项目成本高昂，收获利益微薄。为了解决目前小型企业面临的困境，我们不得不对企业的信息系统项目成本进行管理，以使得企业合理地利用有限的资源，获得最大的利润。因此，企业的信息系统项目的成本管理对小型企业的生存发展有着深远的影响。 　　当今世界，信息化高度发展，经济发展势头强劲，信息技术更加广泛地应用于小型企业经济的发展以及小型企业管理的和决策的方方面面，如管理信息系统和企业资源计划，节省了企业项目的时间，人力和成本，为项目的成功奠定了坚实的基础。另一个重要的背景是国家政策的支持，当今时代处于创新创业的发展阶段，国家对小型企业的发展提供了政策支持，企业的项目成本可以在一定程度上降低。还有一个重要的背景，企业项目的风险巨大，存在着很多未知的不确定性和多变性，无形中给企业增加了不少的成本。 　　二、相关理论概述 　　小型企业顾名思义就是生产规模小，设备数量少的企业。它们一般建立的时间比较短，建设投资小，但是生产灵活，适应性强，有利于充分利用有限的資源。而且小型企业是国民经济的重要组成部分，为社会增加了很多的就业岗位，缓解了就业压力，为社会的发展做出了重大的贡献。 　　所谓成本管理，是指小型企业在生产经营过程中进行的成本核算、成本分析、成本决策和成本控制，以充分利用有限的资源获得最大的利润的一项活动。企业项目高层管理者进行成本决策，企业项目员工按照项目管理者的决策计划科学合理地执行计划，争取以最小的费用获得最大的利润。信息系统项目成本管理是企业项目管理的非常重要环节，是关乎企业项目成败的关键。 　　信息系统项目成本管理具有实践效果强，适应性广泛，安全性高的特点。它是以理论方式方法为基础与实际的经验相结合，对企业的各类项目，各种资源进行有计划地管理。信息系统项目的成本管理适合各行各业，适合各类工程，具有较强的实用性，适用性和通过性。 　　小型企业信息系统项目的成本估算需要依靠对小型企业信息系统项目的每个阶段的费用进行估算。成本估算的方法有专家判断，类比估算，三点估算，参数估算，自上而下估算，质量成本，储备分析，卖家投标分析等。不同专业能力的专业人士采用不同的估算方法。在项目初期一般使用专家判断，类比估算，三点估算等方法，参数估算，自上而下估算是在项目信息非常详细的前提下做的，而质量成本是对项目质量进行分析，储备分析是对风险进行的估算。估算的过程是运用成本估算方法对项目的各个组成部分进行识别分析，并根据识别的科目对项目成本进行估算，最后得出估算结果。通过这个过程，项目管理人可以对项目各个阶段的成本进行估计和整理，为后续管理计划的制定实施打下基础，并提出相关的变更要求。 　　成本预算是小型企业信息系统项目进行成本管理的第二个过程，它是将项目的每个部分阶段进行划分为不同的活动，并以成本估算的结果为基础，将成本也以不同的比例分配到不同活动中去，进而明确项目各个活动的成本额的过程。成本预算的方法有专家判断，历史关系，成本汇总，储备分析以及资金限制平衡。 　　成本控制是基于以上的两个过程进行的，它的主要内容有：识别项目可能发生的部分，并对这些产生因素施加影响，使之变向有利于项目成功的方向发展，将成本的管理计划与项目的进度计划，质量计划结合起来共同管理，并将一些不可控的因素调整为可控，统一管理。 　　信息系统项目的成本管理为小型企业的生存发展添加了堡垒，保证了信息系统项目的顺利进行，让小型企业信息系统项目的发展状态达到了一种动态平衡。三、信息系统项目成本的影响因素 　　信息系统项目的成本管理决定着项目的成功与否，影响着小型企业能否在市场抢占一席之地，也紧紧联系着企业的扩张与利益。因此，信息系统项目的成本管理是关乎小型企业生死存亡的大事，一定要合理利用有限的资源，降低信息系统项目成本。信息系统项目成本不是固定不变的，会受到很多因素的影