内业资料、竣工文件编制制度.docxVIP

内业资料、竣工文件编制制度 本制度适用于XX集团深圳东部过境高速公路工程三 分部。 1、本方法是工程工程档案管理的基本性要求,适用于工程建设全过 程的 各阶段,须按本方法的规定开展档案管理工作。 2、本方法所称的工程工程档案（以下简称〃档案〃是指按照工程 档案组卷要求，将工程自立项审批（核准）至竣工验收过程中产生的、反 映工程质量、进度、费用和平安生产管理等基本情况，具有保存、查考利 用价值的各种形式和载体的历史记录经系统整理并归档的工程文件材料,是 工程验收、运行维护等工作的重要依据。 3、内业资料的编制、。 3. 1内业资料整理遵循〃及时、准确、真实、规范、完整〃的原那么，即： 及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。现场施工结束、一周内 将内业资料收集完毕。 准确:内容准确无误,符合相关标准的要求。 真实:与实际相符合,不弄虚作假,真实可信。 规范:填写规范，保管规范。 完整：编制、复核、审核、日期等要签字齐全,资料内容填写要完整、系 统,符合相关要求。 3. 2资料的编制和收集由资料管理员负责,按施工专业分类分阶段收集， 资料的整理按单位工程分类组卷。设立符合相关要求的资料;建立归档台账。 4、内业资料的管理 4.1建立技术资料管理责任制，健全文件资料收、发、保管、借阅制度， 设专职资料员管理,分部工程部长负责监督。 4. 2专职资料员要建立资料收发、借阅登记台帐,对