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印刷公司5S管理制度
5S管理制度
为了提升公司整体形象和员工的自律能力,培养特有的企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订5S管理制度:
5S活动的内容
5S是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETU)、素养(SHITUKE)五个日语单词的词头缩写,每一个S都是以前一个S为基础,因此顺序不能颠倒。
整理:把工作现场内的所有不需要的东西清理掉,把不常用的东西放远一点,把偶尔使用的东西集中存放,把经常使用的东西放在作业区内;
整顿:定期存放,把需要的东西定位放置,定量摆放,方便取用,整齐排布,标识明显;
清扫:彻底清除污垢,使用的工具和物品要擦拭干净,清扫设备和工作台;
清洁:保持高水准的工作区域清洁;
素养:训练员工具有较强的自律精神,遵守作业规则,养成良好的工作生活习惯, 自觉动手创造一个整齐、清洁、方便的工作现场。
5S活动的目的
是通过积极持久的努力,让每位员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高员工素养、公司整体形象和管理水平,营造特有的企业文化氛围。5S活动特别强调全员参与,贵在坚持是5S成功的关键。
5S管理组织机构
5S管理委员会为5S活动的领导机构。
5S管理委员会的组成人员为:
各管理委员负责部门为: 负责生产部; 负责办公室、后勤、门卫; 负责品检部、成品仓; 负责市场部; 负责设计部、版房等印前部门; 负责财务、原材料仓;以上委员负责监督本部门人员进行5S工作;
5S活动检查方式
自查,依照5S检查评分表检查本部门5S管理落实情况。
交叉检查,由5S检查小组成员进行交叉检查。
随机检查(至少每月2次)。
5S活动细则
公司5S检查小组不定期对公司各部门检查和考核。同时公司5S检查小组有义务推进小组的工作开展与改进;
在自查过程中查出的问题由该部门负责人安排专人立即予以纠正。
对于不主动配合或阻碍5S活动的员工给予警告,情节严重者给予100元以上的罚款,经公司总经理批示后,报公司人力资源部执行。
考核部门分为6大部门:综合部(人事、采购、门卫、司机);市场部(跟单、业务);品检部;生产部;财务部;印前部。综合部,市场部、财务部(除仓库外)评分标准按照办公室评分标准,生产部、品检部、仓库、印前部按照车间评分标准进行评分;具体区域划分看1.2项。
公司根据以下的评分标准进行评分,所有员工参与,对自己的责任区域内应有的评分项负责,如果在自己区域内没有出现的评分项,给予该项记满分,总分100分,80分为达标,95分以上为优秀; 以上检查项目中没有涉及的违纪行为,5S管理委员会将视情节轻重进行处理;
每周对各部门进行不定期的检查,结果当天公布,每月汇总,部门员工分数95分以上人数比例达到90%以上者,给予优秀部门称号,部门员工分数80分以下人数比例超出10%者,给予警告部门称号;每季度进行一次统计,连续3次获得优秀部门称号的部门,公司给予该部门奖励100元的活动基金,本基金只作为活动经费用,任何部门或者个人不得私分或者独吞。如有发现私分或者独吞者,5S委员会示情节轻重进行处理;如果连续3次获得警告部门称号的,公司给予部门成员每人处罚20元,作为公司的奖励基金;单次检查如果没有达标的,给予个人书面警告一次,3次以上(含)处罚20元。
1.2 5S区域划分规则(附卫生区域平面图)
一、总则:公司内部场所谁使用或占用谁负责其卫生区域的清扫和维护。
二、区域具体划分如下(注明:数字代表卫生区域):
1、生产部负责区域:生产部办公室 负责人:
2、士担机车间负责区域:本车间机器设备、半成品堆放区、领料堆放区、退料区、垃圾桶、地面、窗户、天花、墙壁、工具架、洗手盆;负责人:
3、全轮转车间负责区域:本车间机器设备、半成品堆放区、领料堆放区、退料区、垃圾桶、地面、窗户、天花、墙壁、工具架、洗手盆;负责人:
4、柔印车间负责区域:本车间机器设备、半成品堆放区、领料堆放区、退料区、垃圾桶、地面、窗户、天花、墙壁、工具架、洗手盆;负责人:
5、半轮转车间负责区域:本车间机器设备、半成品堆放区、领料堆放区、退料区、垃圾桶、地面、窗户、天花、墙壁、工具架、洗手盆;负责人:
6、成品仓库负责区域:本仓库的成品架、成品堆放区、门窗、墙壁、天花、地板;负责人:
7、丝印车间负责区域:本车间的机器设备、料架、工具架、成品堆放区、垃圾桶、领料堆放区、退料区、洗手盆;负责人:
8、品检车间负责区域:本车间办公室、车间的机器设备、料架、工具架、成品堆放区、垃圾桶、领料堆放区、退料区、洗手盆;负责人:
9、原材料仓库负责区域:本仓库的原材料架、材料堆放区、门窗、墙壁、天花
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