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第 办公室文件管理制度 办公室文件管理制度1 办公室文件管理规定 　　第一条：文件是传达贯彻上级指示、精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。　　第二条：文件实行统一管理；公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。　　第三条：对文件中涉及公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。　　第四条：办公室文件等级拟定为：机密文件、一般文件。机密文件打印由总经办指定负责人打印，机密文件只印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回归档。文件等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。　　第五条：发文的程序拟定为：拟搞、审核（文件审批表）、印发（总经办签章、印发）、签收（收文部门）、存档。　　第六条：收文的处理程序为：收文、分文、传送、归档。　　第七条：各级领导对送来的文件要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，两天内批复。　　第八条：各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。　　第九条：公司所有发文，总经办应有存档，并将文件原稿（经审核稿）连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。　　第十条：收文由总经办统一负责；总经办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送相关部门/领导阅批；阅批完毕后，由总经办转发、归档。第十一条：所有文件发放