档案管理数字化微报告.pptxVIP

目 录 Part 01 政策要求 Part 02 发展背景 Part 05 档案管理现状 Part 04 市场痛点 Part 03 范畴与定位 Part 06 档案管理流程 Part 07 档案管理服务商 1. 政策要求 2019年11月27日，国务院总理李克强主持召 开的国务院常务会议明确提出 “明年底前， 实现增值税专用发票电子化”。 [2020]6号 《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 明确指出，以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账 归档依据的，必须同时保存该纸质件的电子会计凭证。 2022年三月，国家档案局印发《关于进一步加强机关业务 系统电子文件归档与管理工作的通知》 电子档案的推广与档案管理数字化势在必行 发票电子化 电子发票，电子归档 规范有序开展业务系统电子文件归档与管理工作 第一批： 2017年，国家档案局联合发改委选定33家企业开展企业 电子文件归档和电子档案管理试点，已全部验收。 主要以市政和基础设施建设项目为代表，其顺利验收标 志着电子档案从技术上已经成熟可行。 第二批： 2018年选定27家企业，已全部验收。 第二批以能源、制造业企业为主，基于工程管理信息化 平台及大数据技术的电子档案管理已经具备技术能力； 第三批： 2022年确定38个项目为第3批试点项目。 新增机场、港口、市政、环保、设备制造等10种类型的 项目；申报项目整体信息化水平相较以往也有较大提升； 一、要健全业务系统归档制度规范，推动建立完 善的业务系统归档管理制度和技术规范； 二、要完善业务系统归档功能，保证业务系统能 够按照档案工作要求完成电子文件形成、收集、 整理、归档工作； 三、要推进业务系统与档案系统有效衔接，通过 归档接口实现业务系统与档案系统之间的信息交 互和集成； 四、要不断提升数字档案资源建设质量和管理水 平，实现业务系统归档全流程安全可控、科学规 范管理。 多类型项目试点推进顺利 地方试点 四川省档案馆、海南省档案 馆等已开展电子档案管理试 点与推广工作，确保档案的 企 完整性、安全新和可共享性。 业 试 点 交通运输部办公厅转发国家 档案局关于印发《建设项目 电子文件归档和电子档案管 理暂行办法》的通知。 行业试点 2018 年， 国家档案 局以市政项目、水 利工程项目等基础 设施建设项目为试 点， 逐步推广电子 档案管理的建设和 运用。 国家试点 2. 发展背景 35,446 40,548 42,455 53,470 58,642 65,063 65,371 75,051 82,851 91,790 9.1 32.7 100.5 246.0 499.7 2018 2017 2019 2020 2021E 电子发票开具数量规模及预测（亿张） 国家综合档案馆馆藏档案(万卷、万件) 2.3 3.0 3.9 5.1 9.1% 2019 8.8% 2017 2018 2020 9.3% 2021 9.9% 6.6 2017-2021 年我国数据产量及全球占比情况 我国数据产量（ZB） 我国数据产量在全球占比 9.6% 当前已归档、未来待归档的各类档案数量庞大 2020年国家综合档案馆馆藏档案数量达91789.8万卷、万件，随着档案馆开始实现电子档案与实物档案同步接收，预计未来几年馆藏数量会有大幅增长。 2011 2012 2013 2014 2015 随着发票电子化政策以及电子发票电子存档规范的推行，百亿乃至千亿规模 的电子发票及相关凭证需要电子存档。 2016 2017 2018 2019 2020 随着我国数据产量的不断增长，需要电子存档的业务、财务等数据也在随之 增加，未来电子档案数据量也将成为一个庞大的数量级。 3. 范畴与定位 档案管理系统与知识管理系统的区别 管理主体 档案： 包括：会计档案、纸质档案、业务档案等 文档： 业务发展过程中产生的各类文档、流程、规定、说明等 核心 安全、规范、稳定 统一、共享、易用 特点 “不能出问题” 有采集、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁等多 项要求 “必须用起来” 应当确保尽量自动采集，保障文档全面的收集，来源不能遗漏、 分享不能空缺 类型格式 一般为纸质档案和标准电子文件 一般为非结构化的文档和数据 档案管理系统 业务成果接收与管理 知识管理系统 知识资产汇聚与共享 定位 有限归档：主要收集有归档要求的档案文件以及业务 发生结果的凭证文件 应存尽存：主要收集业务发生过程中本地的、协作的、系统 的、外来的文档 范围 要求 强制性要求高 满足合规与管理要求 强制性要求低 满足共享与创新要求 4. 市场痛点 财务合规难、业务连续性难以保证，需要快速响应新规与业务迭代 财务：合规 业务：连续 大量电子发票原件需要存 传统的电子发票归档流程中员工打印电子发票，将电子发