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- 2022-09-07 发布于湖南
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财务共享服务中心在企业中的应用研究
摘要:随着经济转型与产业升级,传统企业业务逐步向多元化方向发展,其规模不断扩张,金字塔式分组管理模式的决策缓慢、经营成本高、管理效率低下等弊端日益显现。而财务共享服务作为一种先进的管理模式,可以有效改进传统企业的管理弊端,有效提高财务管理质量与效率。基于此,本文简要概述了财务共享服务模式的内涵及在企业中的应用,并提出了充分发挥财务共享中心作用的有效途径,以期为企业财务管理提供借鉴与参考。
关键词:财务共享;服务中心;财务管理;流程再造
财务共享服务模式是一个颇具理论价值与现实意义的课题,既丰富了财务管理的内容,又拓宽了财务管理的研究领域,深化了对财务集体管理与财务共享服务的认识,并可以为改进集团财务管理模式提供借鉴。
一、财务共享服务模式概述
(一)概念
财务共享服务中心是近几年出现的一种新型管理模式,是更高层次的财务管理信息化。它在企业内部设立专门部门,利用流程化与信息化手段,把遍布在不同地区的会计实体业务集中在统一的财务中心进行处理,其主要作用是提高工作效率、降低成本费用等。
(二)特点
首先,财务共享服务中心是独立的经营实体,为企业提供财务核算业务,并收取一定的劳务费,同时运用一定的经营方式与其他供应商展开竞争。其次,在集中财务核算的基础上,财务共享服务中心打破了企业独立进行财务核算的界限,以流水作业的形式进行财务核算处理,从而为企业提供后台支持服务。
二、财务共享服务中心在企业中的应用
(一)优化财务管理系统
构建财务共享服务模式,首先要明确财务共享服务中心的建设标准。一方面,应按照集团层面的标准制定相关业务规范,并审核业务规范是否符合相关标准,这是构建财务共享服务中心的基础工作。另一方面,在明确财务共享服务中心建设标准的前提下,组织相关部门进行集中培训,促进标准的执行与落实,并予以实时监测,以确保标准得到顺利实施。
(二)再造财务管理流程
财务共享服务中心通过财务管理流程再造,可以更为方便、快捷地对企业的规章制度及各业务操作流程进行规范化管理,有效提高财务数据信息的标准化与内部控制的统一性,进而提高企业的管理控制水平,减少企业经营风险。财务管理流程再造要注意以下几点:一是财务数据的整体性;二是数据的共享性;三是财务核算流程的标准化;四是账务处理的模块化;五是财务分析的精准性;六是基本业务分离。不同派出机构采取统一模式,从而有效提高企业财务数据传输的准确性与时效性,总部的财务共享服务中心则重点进行财务分析,并出具财务报告,从而为集团总部制定相关金融政策、编制预算及企业决策提供可靠的依据。
(三)融入信息技术
构建财务共享服务中心,首先要利用信息技术建立专门的平台,把企业的内控制度及业务流程全部嵌入到信息平台中,从而加强内部控制、减少经营风险、提高管理效率。信息技术平台包括综合管理体系、业务管理体系、人力资源与绩效考核体系、网上费用报销体系、财务核算体系、资金管理體系、预算控制体系等内容,从而为实施财务业务一体化奠定信息化基础。财务共享服务中心采取集中记账、分部查询的方式,能够实现对企业财务管理的有效监督,并且企业的业务数据可以自动导入到财务核算体系,实现业务体系与财务体系的适时对接和有效融合。通过规范与梳理前端业务体系,实现企业内部业务流程的规范化与标准化,形成标准规范、口径统一的数据库资源。财务共享服务中心通过财务共享信息平台与该数据库系统,可以得到唯一且标准化的业务信息,从而促进服务中心业务能力与整体效率的提高,确保企业财务工作一体化战略目标的有效实施与贯彻落实。
三、充分发挥财务共享中心的作用
(一)增强会计反映职能
要想财务共享服务中心有效促进财务工作的规范化,更好地发挥其会计反映职能,具体可以从如下几方面入手:
第一,企业根据自身财务制度建设的实际情况,对财务制度进行重新梳理,并根据财务共享服务中心工作人员的业务能力,分别设置不同的会计岗位。
第二,根据企业提出的改进财务核算的要求,确保财务核算原始数据的合理性、合法性与合规性。
第三,加强对成员企业的审查工作,确保企业列支费用的真实性、合理性与完整性,从而提高财务信息数据的质量。
(二)增强会计监督职能
财务共享服务中心以企业的整体预算与核算体系为基础,在所有成员企业经济活动的监督下,来提高财务制度的合法性、完整性与合规性,保障原始财务数据执行的统一性。
第一,财务部门作为实行独立核算的单独成员,由财务共享服务中心为其提供免费财务核算服务,
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