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- 2022-09-09 发布于内蒙古
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电子档案管理在推进档案工作信息化建设中的应用研究
【摘要】在信息化时代,电子档案管理逐渐替代纸质档案管理,成为档案管理工作发展的主要趋势,因此,依托电子档案管理体系,推进档案工作信息化建设也成为单位内部管理工作的重要内容。本文从电子档案的内容以及电子档案管理的优势出发,结合实际探究电子档案管理在推进档案工作信息化建设中的应用,以期对单位档案资源的开发与利用提供参考。
【关键词】电子档案管理;档案工作;信息化建设;应用
电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合。在信息技术广泛应用于档案管理领域的背景下,构建电子档案,并建立相应的管理制度规范也成为单位实现档案管理工作转型,提高档案资源开发与利用效率的必然选择。相较于传统的纸质档案管理,电子档案管理更加高效、智能、规范,同时对工作人员依赖程度的降低也有效控制了档案管理成本,提高了档案工作的安全性。基于此,在当前社会环境下,相关单位应积极引入电子档案管理体系,以推进档案工作信息化的建设与发展。
一、加强技术引入,打造电子档案资料库
在电子档案管理过程中,实现从纸质档案到电子档案的转换,是档案工作信息化建设的前提。单位在档案管理过程中,应积极引入软硬件技术,实现对纸质档案的整合与开发,即利用高速扫描仪对档案实现自动化扫描,利用电子档
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