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物业服务网格化管理流程
金碧物业有限公司武汉分公司体系文件
金碧物业有限公司武汉分公司体系文件
物业服务网格化管理流程
刘飞 更改 审核 陈相
批准
编号
版本霍东
JBWY7.2.3-WI-ZC-KF-015
名称
编制
B/0
生效期
第2页共16页
2013 年 4 月 15 日
物业服务网格化管理流程
目的
规范物业管理区域工作流程,确定物业管理区域内各项业务网格化管理的实施,使对楼宇的综合管理标准化。
范围
适用于金碧物业有限公司武汉分公司已交付楼盘。3.控制程序
职责 管理区域责任制
物业助理负责楼栋设备设施巡查报修及整改,以及楼栋周围公共设施巡查报修整改;负责楼栋内环境卫生和楼宇外50 米范围内的环境品质;负责楼栋物业费催收、业主关系维护、装修管理等。
环境管理员负责日保人员点名、公共区域环境巡查整改(不含楼宇外 50 米范围内的环境卫生)、楼宇内环境抽检、环境月度评估、对外保洁付款、对外发函(指针对保洁单位)等工作;负责垃圾清运、消杀、开荒等工作。
保安员负责楼宇日常巡逻签到、风险点排查以及整改、装修管理、租户管理等;负责消防系统、门禁系统、可视对讲系统、监控系统、红外报警系统等消防类、智能化类设备设施巡查报修;负责监控室的管理以及设备设施报修。
工程技工负责公共区域设备管理,负责按照物业助理、保安员开据的《工程维修单》按时进行整改。
金碧物业有限公司武汉分公司体系文件
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B/0
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第3页共16页
2013 年 4 月 15 日
接待领班负责会所、样板间、营销通道区域的环境及设施设备维护。
物业助理负责管理区域内安全员、保洁员的全面协调管理工作, 并承担管理责任。
业务标准
序号 管理内容 巡视标准
小区平面 1、小区主出入口设有小区平
图、路标设 面示意图
置 2、主要路口设立路标
1、外墙清洁无张贴、无污渍, 外墙砖、涂料无破损、脱落
2、室外广告牌、霓虹灯保持清
房屋外观 洁,无安全隐患
3、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象,封闭阳台统一有序,无超出建筑设计要求
金碧物业有限公司武汉分公司体系文件物业服务网格化管理流程
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第4页共16页
2013 年 4 月 15 日
3
楼宇内部管理
4
安装的外廊、户外防盗网、晾晒
架及遮阳蓬等
1、楼幢号、楼层号、户门号及其它公共标识(推拉标识、防撞标识,开关标识,节约用电标识、防尾随标识等)齐全,无破损, 无污渍
2、楼栋大堂电梯旁公示“贴心管家”标识,标识牌上注有 400 全国服务监察热线电话
3、楼宇内无乱堆放,无占用公共通道现象
4、楼宇内公共墙面、通道、窗户完好,无破损
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2013 年 4 月 15 日
5、楼宇水、电、管道井房标识
清晰,无杂物堆放,门锁完好, 门处于常闭状态
6、楼宇天台整洁,无杂物堆放, 隔热板无破损,天台女儿墙或护栏有安全警示标志
7、电梯前室、楼梯间、疏散走道的灯能正常使用,非开灯时间段不得开启
8、防火门完好,能正常开启和自行关闭
1、无违规装修现象(拆打承重
房屋装修管理 墙、违规扩建、乱接电线、易燃
易爆品现场堆放,现场违规居住
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生效期
第6页共16页
2013 年 4 月 15 日
楼宇巡查
及动火作业等),发现违规开具
装修整改通知,督促及时整改 2、装修现场配备足量灭火器,
50 平方米一个,至少配备两个,
装修现场张贴《装修施工许可 证》及《装修巡查表》,装修工人有出入证
3、二次装修期间,进出通道、电梯须有成品保护,装修垃圾放置室内或袋装后运至指定地点 1、物业助理每日对楼宇公共部位进行抽查,每周覆盖一次;每
天对装修单位巡查不少于一次, 每周对空置房巡查不少于一次
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刘飞
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