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浅析中小企业会计制度设计问题及建议
[摘要]近年来,我国中小企业会计制度得到进一步发展,但是也存在一些问题。本文结合自身工作经历和企业会计制度设计教学经验,针对存在的问题提出相应建议,为中小企业会计制度设计提供借鉴。
[关键词]中小企业;会计制度设计;问题及建议
[中图分类号]f719[文献标识码]a
如今,我国中小企业在国民经济中占有重要地位,它不仅促进了社会经济的发展,而且对解决就业具有帮助作用。而目前中小企业发展不是很好,生命周期大概2-3年,并且融资比较困难,也不能立马得到解决。中小企业最主要的还是从企业内部找原因,提高经济效益。笔者认为,企业会计制度设计对中小企业具有重要作用,所以,良好的企业会计制度对我国中小企业的发展具有促进作用。但目前我国中小企业缺乏专业管理人员,大多数的企业所有者不重视企业会计制度的建设和执行,从而导致中小企业没有真正适合自己的企业会计制度。这样的后果又阻碍中小企业的持续健康发展,进而影响我国经济的发展。
1中小企业会计制度设计存在问题
1.1会计机构设置和人员配备不合理
我国中小企业特点是规模小、人员少、资金短缺、家族化管理,为了节约成本,我国中小企业有些就没有设置专门的会计部、会计室、会计科等,或者设置在其他部门如办公室,更有大部分中小企业把财务打包,找专门的财务代理记账公司。中小企业作为国民经济的重要力量,应该设置独立的会计机构,建立完善的企业会计制度,服务于企业管理,促进企业做强做大。中小企业人员配备也存在问题。比如中小企业任人唯亲的现象很严重。一人既作出纳又作会计而且报税也是他一人完成。严重违反了会计制度设计中不相容职务相分离。一人身兼数职的后果很可能导致严重后果,比如出纳挪用公款很大程度上就在于保管了所有印章。而且很长时间没有发现,也在于出纳做了会计的对账工作,像这样的失误给中小企业带来的后果是极其严重的。
1.2中小企业会计制度不健全
由于中小企业的人力、物力、财力較少,会计人员受时间和成本的约束,难以根据企业会计准则和财经法规制定出适合本企业实际情况的企业会计制度。所以,目前大部分中小企业没有自己的企业会计制度。小部分中小企业建立了不健全的企业会计制度,比如关注了会计科目、会计账簿、会计报告、货币资金、采购与付款、生产、销售与收款制度设计,却忽视了对企业的投资与融资会计制度设计。还有的中小企业忽视了对内部控制制度的建立。
1.3中小企业会计制度执行力不高
我国中小企业的管理者多为企业所有者,中小企业管理者管理水平不高。不重视企业的会计制度,管理通常具有随意性,而会计人员又不敢违背管理者的意愿。也不敢对管理者进行监督,从而导致中小企业会计制度执行效率不高或者管理者凌驾于企业会计制度之上,从而引发财务舞弊、偷税漏税行为的发生。
1.4中小企业会计监督薄弱
由于很多中小企业是私人开的小公司,决定权掌握在所有者手中,又不是上市公司需要披露相关财务信息。雇的人员不管是亲戚朋友还是正常招聘的人员,一般都对所有者言听计从,尽管知道有些行为是违反企业会计制度的,但为了保住自己的“饭碗”还是听之任之。失去了会计人员应有的监督职能。
1.5中小企业会计基础工作薄弱
由于会计基础工作是企业会计制度设计中的重要内容,但由于中小企业人员少,专业素质普遍较低,加上中小企业所有者不重视财务基础工作。导致日常的财务工作不够规范,比如会计账务处理不合规、签字手续不完善、会计信息失真、会计凭证装订不及时等。虽然会计基础工作不能直接给企业带来经济效益,但没有做好,却可能给企业带来严重后果。比如会计信息的失真,而企业所有者根据失真的会计信息做出的决策也是不对的。
2对中小企业会计制度设计建议
2.1合理设置会计机构
根据中小企业实际情况,建立中小企业的会计机构。大部分中小企业应该设置专门的会计机构,保证出纳、会计、会计主管由三个不同会计人员来担任,负责会计核算、监督、一系列会计制度的建立,防止出现职责划分不清的状况出现。部分中小企业如果设置独立的会计部门的确存在很大困难,可以将自身的会计工作委托财务代理记账中介机构代为实施。或者把会计设置在本企业其他部门,比如办公室或者人事处。因而,中小企业在设置会计机构时,既要考虑企业自身生产经营规模又要考虑设置会计机构的成本。选择符合企业自身的会计处理模式。
另一方面,对会计工作人员的配备,要做到不相容职务相分离,比如出纳不得兼任会计档案保管、稽核等工作。还要满足一定的专业能力及管理能力的要求以保证工作的质量,现在会计从业资格证书已取消,意味着非会计专业人
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