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上海联通 2010年营业服务能力提升方案 上海联通服务监管部 2010年5月 第一页,共二十五页。 目 录 一、2010年营业服务能力提升总体思路 二、 “零容忍”行动 三、 “服务提升保障”计划 第二页,共二十五页。 一、2010年营业服务能力提升总体思路 2010年“营业服务能力提升”总体思路: 结合今年服务工作目标,计划从全方位地改善服务硬件设施,优化服务软环境出发,从客户的情感需求、环境需求、信息需求着手,关注3G客户的使用习惯,设计具有3G特点及符合营业厅发展的个性化服务提升方案,以 “基础服务抓细节,3G服务争领先,世博服务树形象”,推动客户感知全面提升。 杜绝客户对营业人员服务态度的投诉,进一步强化窗口服务管理制度和服务规范标准的落实,基本解决目前影响客户感知有章不循、有令不止的浅表性服务问题。 通过“先支撑后监管”的理念,推动营业厅“向“三个中心”转型,以管理制度建设和人员素质提升为核心、着力于服务营销能力得到改善,实现服务营销一体化,全面提升客户感知。 浅表性服务问题 服务能力持续提升 提升客户感知 “零容忍”行动 “客户感知保障”计划 强化培训 制度完善 文化建设 贯穿始终的基础工作 第三页,共二十五页。 目 录 一、2010年营业服务能力提升总体思路 二、 “零容忍”行动 三、 “服务提升保障”计划” 第四页,共二十五页。 “零容忍”行动: 从客户的环境需求、信息需求、情感需求着手,设计服务流程,减少因管理不到位造成的营业厅基本服务问题,杜绝客户对营业人员服务态度及业务差错的投诉,进一步强化营业窗口服务管理制度和服务规范标准的落实,基本解决目前影响客户感知有章不循、有令不止的浅表性服务问题 二、“零容忍”行动 服务态度冷漠“零容忍” 业务办理差错“零容忍” 现场管理不善“零容忍” “零容忍”行动 第五页,共二十五页。 零容忍 具体目标 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 服务态度冷漠 服务态度客户投诉(以1-5月份平均数为基准) 80% 50% 30% 0 杜绝推诿现象 3% 2% 1% 0 业务办理差错 业务差错客户投诉(以1-5月份平均数为基准) 80% 50% 30% 0 知识竞赛考核100%合格 85% 90% 95% 100% 现场管理不善 3G及VIP用户实现优先办理 100% 100% 100% 100% 100% 营业厅环境整洁 80% 85% 90% 95% 100% 营业厅秩序良好 90% 93% 96% 98% 100% 阶段目标完成后,加强监督,持续保持 主要行动目标 二、“零容忍”行动 第六页,共二十五页。 主要短板 服务态度-情感需求 业务能力-信息需求 现场管理-环境需求 浅表性服务问题 1、服务推诿,不愿接待用户投诉;2、态度冷漠、语气生硬,使用服务禁语 3、服务过程和服务礼仪随意性,不规范 1、业务不熟练,办理时间长;2、不能独立或借助知识树解答用户提出的问题,需向其他人求助;3、办理业务出现差错,导致用户投诉 1、未实现VIP和3G客户优先办理;2、业务高峰期,排班不合理,厅内秩序较乱; 3、营业厅服务环境不整洁; 4、自助设备不可用; 5、营业厅管理制度缺失 二、“零容忍”行动 分析服务“零容忍”的主要短板,针对短板制定有效的解决措施 第七页,共二十五页。 二、“零容忍”行动 1 服务态度冷漠“零容忍” —早晚班会规范化: 做到早晚班会“一提问、二总结、三检查、四清点” , 通过早晚班会的有效组织,实现厅经理对一线营业人员的业务技能管理、情绪心态管理、基础流程管理等基层管理内容 “一提问、二总结、三检查、四清点”:对重点业务进行抽查问答;总结上一天工作情况、总结上一天业务落实情况;检查仪容仪表、检查精神面貌、检查工作流程;清点卡、清点机、清点款、清点票 —日常服务抓关键: 重点强调营业员仪容仪表以及站姿、坐姿等仪态要求,从客户的情感需求出发,提出业务受理“七步骤”,“五声”服务的要求,培养营业员良好精神面貌 “七步骤”:迎候示意笑一笑;主动询问勤帮助;资料录入核对好;双手收银再递票;资料凭证保存好;推荐业务递资料;起身送客再微笑 “五声”:来有迎声;问有答声;做有说声;唱收唱找;走有送声 第八页,共二十五页。 二、“零容忍”行动 1 服务态度冷漠“零容忍” —投诉处理,首问加闭环: 规范投诉处理“六要点”,严加考核,落实到责任人。 “六要点”:耐心倾听最重要;致歉道谢加微笑;查询资料核对好;简单问题当场了;疑难问题走通道;跟踪闭环别忘了 第九页,共二十五页。 二、“零容忍”行动 2 业务办理差错“零容忍” —加强培训力度,提升营业人员的业务能力: 由服务
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