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- 2022-09-12 发布于陕西
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财务共享模式下行政事业单位会计工作的创新探究
摘要:自从改革开放以来,我国的经济发展不断突破新高,经济体量跃升至全世界第二。作为国家的行政事业单位的会计人员,面对体量日益增大的财务,如何更为高效安全的财务管理成为一个不可忽视的问题。本文介绍了财务共享模式,以及在财务共享模式下行政事业单位会计工作的一些创新与探究。
关键词:财务共享模式事业单位会计创新
近年来,经济全球化趋势逐渐加速。国内外一些大型公司与企业集团陆续通过大数据、云计算等新兴科技应用实现了财务共享模式,使得财务处理流程更加人性化、智能化、简单化,会计服务方式不仅仅局限在面对面,可以通过互联网来提供更为便捷的服务。除此外,财务信息也共享化,可以更为高效安全的查找到财务流向及其进展,大大推动了会计行业的发展和变革。作为行政事业单位的会计工作,也同样应当运用当前日益成熟的科学信息技术和网络平台来推动自身财务管理水平的提高。
一、财务共享模式
财务共享模式最早起源于上世纪八十年代,由美国的一些大型制造公司提出,比如美国通用、福特等。到如今有将近四十年的发展历程,在技术和应用方面已经取得较大进步和发展,已经被欧美等发达国家的企业广泛应用,实现了财务共享服务模式。但是在我国,广大公司还并没有普遍采用财务共享模式。因此,财务共享模式在我国还有较大的发展空间。下文对财务共享模式及其整个财务运行系统做出了概述。
(一)财务共享模式概述
财务共享模式是新兴的财务管理模式之一,它在解决管理流程标准化这一问题的同时还可以极大地降低成本;减少一些不必要的重复投入;整合单位的财务资源并对其进行集中管理;提高服务质量与处理业务的效率。随着科学技术和信息化技术的蓬勃发展,财务共享模式这一概念也在不断地被人们所熟知,各大公司和单位纷纷建立起了财务共享服务中心,以此来支撑公司和单位的飞速发展和不断壮大。
“共享服务”是将现有多个部门都需要的职能单元集中到一个新的个体中[1]。不仅可以提高使用效率,而且在这个新的个体中还可以实现多个部门的信息交流和共享。财务共享模式就是在这一原理下提出来的新型管理模式,具体是指建立一个财务中心,这个财务中心不仅包含了总公司和分公司所有财务相关功能,同时也整合了总公司和分公司所有的财务资源。
财务共享管理模式有以下几点优势:(1)节约人力、物理、财力资源成本,由原先的“一对一”变为“一对多”,建立财务机构是需要资源成本的,而财务共享模式下只需要建立一个财务机构就可以满足需求,不仅省下了建设所需的成本,而且也减少了很多没必要的公司岗位,为公司减轻了负担。(2)提高财务数据的准确性和可靠性,在传统的财务管理模式下,总公司和分公司在进行财务资源数据传递、收集和整理期间,由于不同公司间制度和标准不同,很可能导致数据的存在很大误差。而且数据在传递过程中存在许多人为操作空间,导致数据出现遗漏或者计算错误的情况出现。而在财务共享模式有严格的专业化流程,减少了过程中数据出现错误的几率。(3)提高了公司财务管理效率,有利于风险管控。传统模式下财务管理模式通常是分公司先收集整理后再传递给总公司,总公司再整理分析。而新型的财务共享管理模式可以将总公司与分公司的财务资源信息统一整理、分析,实现了财务操作的简单化、流程化与标准化,有效提高了公示的财务管理效率。而且可以实现信息的资源共享,能够及时发现某个公司中存在的问题,有效的管控经营风险。而且财务共享模式还可以很好地帮助财务人员提高公司中财务管理的市场竞争力,为公司和客户增加商业价值。
(二)财务共享信息系统概述
财务共享服务的运营和管理需要一个强大的信息数据管理系统作为支撑。推行财务共享服务,信息处理平台是关键。一般来说,财务共享信息系统中包括以下五个子系统:网络报销系统、财务核算系统、影像管理系统和银企互联系统等几部分[2]。下文主要对这几个子系统进行分别概述:
网络报销系统,主要功能是财务收发据的制作、审批,账务处理,报表查询和个人操作台等。网络报销系统可以通过在线填写和审批报账单使得报账人员和审核人员更加方便快捷的填写和处理报账单。大大提升了报销工作的工作效率,保障了财务审核工作的规范性,极大地提高了报销信息传递和处理的安全性。
财务核算系统,是整个系统的中枢,可以使账务工作更加专业化和标准化,账务信息更加清晰明了。
影像管理系统,在财务共享模式运行过程中,无论是业务审批还是财务核算,都需要借助于影像系统。该系统的功能主要有:影像的收集、传递、审核、查阅、跟踪以及对影像档案的管理。
银企互联系统,是指将银行的網上运作系统与单位的财务系统软件相连接,形成一个数据
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