采购进度控制.docx

采购进度控制 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI- 采购进度控制 第一节 采购进度控制岗位职责一、采购进度控制主管岗位职责 协助采购部经理制定采购部相关制度与规范，并严格执行职责1采购进度控制主管的岗位职责是控制企业采购的进度，跟催采购订单的，防 止缺料，确保在及时采购物资的同时降低库存成本，具体如图 5-1 协助采购部经理制定采购部相关制度与规范，并严格执行 职责1 职责2与仓储部、生产部进行有效沟通，明确采购需求与库存情况职责3与仓储部确定重要物资的采购点，规定时间期限，执行采购作业职责4与采购供应商建立良好的合作关系，明确采购交期，确保到货及职责 职责2 与仓储部、生产部进行有效沟通，明确采购需求与库存情况 职责3 与仓储部确定重要物资的采购点，规定时间期限，执行采购作业 职责4 与采购供应商建立良好的合作关系，明确采购交期，确保到货及 职责5 随时掌握采购合同或订单的执行情况，了解物资运输情况，指导 职责6 参与采购物资的验收工作，有发现物资种类、数量与采购订单不 符或出现质量问题时，应及时通知供应商商讨解决办法，并上报 企业领导 职责7 职责7 审核紧急采购申请，跟踪其执行情况 职责8 职责8 参与供应商评估工作，定期分析并上报采购作业的执行情况 职责9 职责9 指导、监督、考核采购跟单员的工作 职责10 完成上级领导临时交办的其他工作 职责10 完成上级领导临时交办的其他工作 图 5-1 采购进度控制主管的岗位职责二、采购跟单员岗位职责 职责1掌握所负责物资的规格型号及相关标准，并对采购订单的要求、采购跟单员的岗位职责是在采购进度控制主管的领导下掌握采购合同或订单 的进度，及时进行催货，跟踪与确认每日应到物资，确保采购物资及时到位，具 体如图 5-2 职责1 掌握所负责物资的规格型号及相关标准，并对采购订单的要求、 职责2 职责2 及时跟进与确认每日应到物资，记录及核查物资账目 职责3相关采购员不在时，代替回答供应商的一些基本问题职责4针对已经有过合作的供应商，订单处理后续事宜（电话沟通或接职责5 职责3 相关采购员不在时，代替回答供应商的一些基本问题 职责4 针对已经有过合作的供应商，订单处理后续事宜（电话沟通或接 职责5 根据采购合同或订单催促供应商发货，并追踪货物运输情况 职责6 跟催相关部门对样品的确认结果并在规定日内回交供应商 职责7 职责7 采购物资出现质量问题时，协助采购人员与供应商进行沟通，填报 职责8 职责8 追踪外发加工产品，要求全部回仓，并跟进外发余料库存情况 职责9 职责9 每日做好日清、对账工作，定期汇报采购情况 职责10完成上级领导临时交办的其他工作 职责10 完成上级领导临时交办的其他工作 图 5-2 采购跟单员的岗位职责第二节 采购进度控制管理制度 一、采购进度控制制度 下面是某企业采购进度控制制度，供读者参考。 制度名称 第 1 条目的  采购进度控制制度 第 1 章总则 编号 执行部门 为有效控制采购进度，确保物资供应，掌握采购时间，准确控制库 存存量，降低成本，提高公司的经济效益，特制定本制度。 第 2 条适用范围 本制度适用于与公司物资的采购进度控制相关的所有工作。 第 3 条归口管理 采购部是采购进度控制的归口管理部门，负责采购作业的顺利进 行。 第 2 章采购进度控制程序 第 4 条设定采购作业期限 采购部应对国内外采购物资的作业程序分别设定采购作业期限，将 采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区，据此结合实际情况逐 项为每一个采购作业程序设定所需时间。 第 5 条确定采购作业进度控制要点 内购作业分为询价、订购、交货三个管制点。 外购作业分为询价、订购、装船、到港四个管制点。 第 6 条每一控制要点阶段完成后，采购跟单员应将实际完成日填入“采购进度控制表”，并填入下一阶段 sw 预定进度。 第 7 条采购部收到请购单后，采购跟单员应将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询价完成日期填入“采购进度控制表”。 第 8 条“采购进度控制表”可提示采购人员每周内应完成的进度， 以保证采购控制有条不紊。“采购进度控制表”应每周填写一次。 第 9 条每一请购项目仅列一项作业阶段的预定日期，如该阶段的实际日期已填入，则填写下一阶段的预定进度。 第 10 条采购跟单员每周五下午制定下周应完成的采购业务的预定进 度。 第 11 条逾期末完成的请购作业，由采购人员填具“采购交货延迟检 讨表”，并提出补救办法，送请购部门表示意见，以便及时采取相应措 施。 第 3 章采购作业进度各控制要点监督管理 第 12 条询价、谈判进度管理采购进度控制主管需根据请购部门的物资需要日期，严格监督采购人员询价、谈判进程，确保不延误采购