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设计评审管理工作指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
目的
规范公司项目设计评审工作流程,加强对设计评审环节的监控,使各项目设计各阶段方案成果、过程图纸、节点图纸,在合理的时间内得到评审确认,以达到确保设计质量、设计进度和提高设计工作效率的目的。
适用范围
2.1适用于公司各项目设计过程中概念、方案、初步、施工图阶段的设计评审管理(不含二次深化设计);
2.2同时适用于各阶段产品标准决策评审管理。
术语和定义
无
工作程序
设计评审的一般规定
设计评审的前提条件
4.1.1.1需公司高层评审和确认的节点,在向公司管理层汇报前,必须已经通过设计部门内部各专业的评审。
4.1.1.2为提高评审的质量与效率,项目设计负责人在项目设计过程中,应就“阶段性决策内容、设计方向、汇报目录和思路,深度要求以及成果标准”等内容,与设计总监进行沟通与交流;设计总监就其中需决策的重点事项与其他决策层人员进行沟通与交流。
4.1.1.3各评审会主要目的不仅设计评审,关键是作出决策,因此评审会组织者应提前做好充分准备,以提升决策的效率。
4.2设计决策方式
4.2.1公司设计决策方式分为:公司级决策(一级决策)、项目级决策(二级决策)和部门决策(三级决策)三类,是对设计各阶段决策事项的评审及确认,具体划分及决策方法见下表:
决策层级
决策形式
决策批准人
参与决策主体
决策办法要点
参与决策部门
公司级决策
评审会
董事长兼CEO/公司总经理
专业人员、经理层、项目总经理、设计总监、其他高管
1、重要设计阶段成果评审及确认;
2、提前三天与最终决策人确认;
3、发送会议通知及预定会议室;
4、会后三个工作日内完成评审会议纪要形式,经决策批准人审批后发送与会及其他相关人员;
5、统一编号并交档案室存档。
营销、成本、项目部、物业等
项目级决策
评审会/会签
项目总经理/设计总监
专业人员、各部门经理/设计总监
设计阶段性方案及下步工作安排;
提前一天与最终决策人确认;
发送会议通知、预定会议室;
会后三个工作日内以会议纪要形式发送与会人员,并抄送公司管理层项目相关领导。
营销、成本、项目部等
部门级决策
讨论会
设计总监/项目设计负责人
专业人员
1、设计过程中阶段方案讨论;
2、随时召集、口头或邮件通知、地点不限;
3、讨论结果会后三天以邮件形成备忘,知会相关人员,并上报设计总监。
营销、成本、项目部等
4.2.2当需决策事项相对重要时,项目设计负责人/设计总监可视具体情况提出决策升级要求,经设计分管副总同意后,按上一级决策方式组织决策。
4.2.3相关设计职能在产品研发部时,设计管理对应决策人为产品研发部。
4.3设计评审各级决策的内容
4.3.1公司级决策具体包含的决策内容及参加人员详见下表:
类别
设计管理决策内容
各专业人员
设计总监/各部门经理
项目总经理
总建筑师
董事长兼CEO/公司总经理
公司级(一级)决策(评审会)
总体概念方案评审
√
√
√
√
确认
总体规划方案评审
√
√
√
√
确认
单体平面及户型方案确认
√
√
√
√
确认
单体立面方案确认
√
√
√
√
确认
景观概念方案设计评审
√
√
√
√
确认
销售展示区设计方案评审
√
√
√
√
确认
精装修方案和材料确认
√
√
√
√
确认
公建类泛光照明设计方案
√
√
√
√
确认
创新类技术方案
√
√
√
√
确认
公建类标识系统设计方案(室内外)
√
√
√
√
确认
方案及预算产品标准确认
√
√
√
√
确认
注:√表示需参与人员。
4.3.2项目级决策是指项目总经理和设计总监的决策事项,决策内容见下表:
类别
设计管理决策内容
各专业人员
各专业负责人
设计总监/各部门经理
项目总经理
设计分管副总
项目级(二级)决策(汇报会)
规划
概念设计任务书
√
√
√
√
规划设计任务书
√
√
√
√
各期详细规划确认
√
√
√
√
单体
结构、基础选型
√
√
√
确认
水电设备和系统设计
√
√
√
确认
初步设计重要问题决策
√
√
√
确认
住宅类泛光照明设计方案
√
√总监
参与
装修
室内设计任务书(精装修、销售展示区)
√
√
√
确认
住宅标识系统设计方案(室内外)
√
√
√
确认
景观
景观方案设计任务书
√
√
√
确认
景观分期方案
√
√
√
确认
材料样板及设备选型
外檐主材
√
√
√
√
√
精装主材
√
√
√
√
√
设备(产生噪音)
√
√
√
确认
园林主材
√
√
√
√
√
小区围墙/小区大门
√
√
√
√
4.3.3部门级决策事项,主要以讨论会的形式进行决策,由项目设计负责人或设计总监组织。
类别
设计过程沟通调整项目
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