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应急计划控制程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0 目的
规范在生产过程中突发性事件发生后的应急处理措施,确保生产作业的连续性和均衡性,保障生产经营的正常运行,保证订单的百分之百准时交付。
2.0 适用范围
适用于对本公司应急计划编制、实施及跟进的全过程管理。
3.0 术语
应急计划:指为应对正常的生产经营计划之外的突发性、临时性事件所制订的实施计划,以合理地保障在紧急情况下及时向顾客提供合格的产品(自然灾害除外)。
4.0 职责
制造部为应急计划管理的归口管理部门
负责组织策划公司的应急预案和应急计划
监督各部门应急计划的落实情况
根据人员变动情况,负责内外部应急电话的及时更新。
行政人事部负责人员应急计划的责任管理部门。
制造部门为生产组织的应急计划责任管理部门
市场营销部负责发货过程及第三方物流的应急计划的责任管理部门。
采购部负责物料采购和采购物流过程的应急计划的责任管理部门。
质保部为检验和试验的应急计划的责任管理部门。
仓储部为仓储和物流器具的应急责任管理部门。
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4.8 其它各部门是应急计划制订及实施的协同部门,在应急计划实施过程中,
无条件地接受生产部的统一指挥。
作业流程
责任
业务流程
部门
总则
要点描述及记录
生产部
各类突发事件分类
根据相应类别采取应急措施
突发事件分为:关键设备停机、物料供应中断、停电、停水、压缩空气供应中断、劳动力短缺、客户大批量退货以及其它紧急情况等七类。
根据事件的类别,采取相应措施(下面分类说明)。发生突发性、临时性事件,问题严重时,要及时报告(副) 总经理。
总结经验
资料整理
采取纠正
预防措施
每次事件处理完毕后,要做出总结,并记录于《应急措施记录表》中,并将总结在行政部存档(事件规模较大时,将总结报告抄送副总以上领导和各部门)。
关键设备停机 检查确诊设备故障
故障是否马上排除
是
关键设备停机
遇关键设备停机,生产车间当班管理员应立即与生产部机修人员联络,同时向生产部经理报告,由生产部经理联络相关职能部门协商解决。
进行故障诊断。
否
对事故原因确定后,应马上进行处理和排除。
生产部
修复恢复生产
寻求备件请求外援
设备 5.2.4 能马上排除的,尽快排除;不能马上排除的,安排
替换
其它能力足够的设备进行生产,并立即抢修设备。
故障排除,恢复生产、替换的设备停止生产
5.2.5 故障排除后,恢复正常生产。
物料供应中断 5.3 物料供应中断
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供方(含备选供方)是否有货?
如遇销售临时追加订单而发生物料需求不足或供应中断时,仓库管理员应立即与物控部物料采购员联络,同时向生产部经理报告。由物控部采购员及时与相关人员协商解决。
物控部采购人员应马上与供方联络,了解是否有现
物控部
迅速备齐物料
OK?
市场临时采购
继续采购
货可以供应。
供方有现货的,马上采购;无现货的,进行市场临时采购。
采购物料是否按时到位。
否 否
有无替
代品
若未到位,确定有无替代品。若无,继续采购。(有影响交期风险的,销售部请先与客户沟通)。
生产部物控部销售部
生产部销售部
生产部
是
恢复生产
向客户申请
批准?
否
申请延期交货, 继续采购
劳动力短缺
若有,向顾客申请批准。
经顾客批准同意后,方可进行生产。
批准后,有影响交期风险的,请先与客户沟通,申请延期交货。
劳动力短缺(车间某部分停产)
如遇生产车间发生劳动力短缺,车间有停产现象。
行政部
(车间某部分停产)
检查确认
生产部经理应立即向行政部报告,同时生产部经理同车间管理人员协商解决。
对岗位人员进行确认。
从公司人才库中筛选,并联系确认
顶岗人员临时顶岗
行政部先按照顶岗计划安排人员进行顶岗。同时, 在公司人才库中筛选,与条件基本符合人员进行联系, 确定能否按要求到岗。
行政部 能否及时到岗
岗位培训合格,上岗
确定所选人员是否能及时到岗。
对能够按要求到岗的人员进行岗前培训,考核合格后,准予上岗;对人才库不能解决的岗位,发布招聘
发布招聘公告 公告进行外部招聘。
转入招聘程序。
转入招聘程序
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紧急(水、电、气故障)停止运作 5.5 紧急(水、电、气故障)停止运作
当发生水、电、气故障而使生产停止时,车间管理
人员应立联络生产部经理,生产部经理联络相关设备修
对市水、电线路、设备完
好情况进行确认
理人员或电工协商进行解决处理。
对市水、电线路、设备完好情况进行确认。
生产部
是否线路/
设备故障 5.5.3 对故障类别进行确认。
报修/ 维修
否 启动自
一般情况,当确定不能马上修复设备的,应立即启
是 备设备
抢修
动备用设备。属市级水、电线路及设备故障的,向国
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